秘書からの転職を考えている方は少なくありません。
秘書は、企業の中で重要な役割を担う一方で、激務や精神的ストレスなど、様々な課題を抱えている職種でもあります。
しかし、秘書としての経験は、転職において大きな強みです。
企業のトップクラスと関わる仕事を通じて身についた幅広いスキルと経験は、高く評価されます。
この記事では、秘書から転職する理由やおすすめの職種、活動の成功ポイントを解説します。活動に役立つ転職エージェントも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
関連記事:秘書の転職に強いサイト14選|選び方や活用ポイントも徹底解説
転職エージェント5社
エージェント | 求人数 | ポイント | 公式サイト |
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★ 5.0
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
仙台
その他
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★ 4.8
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
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その他
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★ 4.6
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20代
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50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
仙台
その他
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★ 4.2
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
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その他
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★ 4.0
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50代
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首都圏
名古屋
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エージェント | 評価 | クチコミ | 公式サイト |
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秘書から転職したいと感じる理由
秘書業務は、やりがいのある仕事です。
その一方で特有の悩みを抱えることも多く、転職を検討する方は少なくありません。
秘書をやめたい方には共通した理由があり、主な理由は以下の5つです。
それぞれ見ていきましょう。
業務が忙しすぎる
秘書業務は、突発的な対応や複数の仕事を同時進行で処理する必要があり、多忙になりやすい職種です。
さらに、上司の急な依頼や変更にも柔軟に対応する必要があり、残業や休日出勤も多いのも特徴です。このような状況が続くことで心身の負担が大きくなり、転職を考える方もいます。
自分のペースで仕事をしたい方にとっては、こうした多忙さは大きなストレスとなるでしょう。
このように、業務量の多さに見合った評価や報酬が得られない場合は、モチベーションの低下につながり転職意欲を高める要因となります。
上司との相性が合わない
秘書業務は、上司と密接に関わりながら仕事を進めるため、相性が大きく影響します。
また、一方的な指示や理不尽な要求、過干渉といった上司の言動が原因で、仕事への意欲が低下したり、精神的な負担を感じたりする方も多いです。
このような状況が続くと、転職を考えるのは自然な流れと言えます。
良好な人間関係を築くのが難しい状況では、業務効率も低下し生産性は上がりません。
自分の都合が優先できない
秘書業務は、上司のサポートを最優先するため、自分の都合を優先するのが難しい傾向にあります。
上司のスケジュールに合わせて勤務時間や休日が変動したり、プライベートの予定を変更せざるを得ない状況も発生しやすい職種です。
そのため、自分の時間を自由に使えない方も少なくありません。
特に、家庭を持つ方や育児中の方にとっては、自分の都合を優先できない点は、転職を考える大きな要因となります。
秘書は柔軟な働き方が難しく、プライベートとの両立に苦労する方が多い職種と言えるでしょう。
ハラスメントを受けている
秘書は上司と2人きりの場合が多いため、ハラスメント被害に遭いやすい側面もあります。
上司との距離が近く、プライベートな部分に踏み込む場面もあり、ハラスメントが発生しやすい職場環境です。
ハラスメントは決して許される行為ではないため、転職を検討する必要があります。
上司の顔色を気にしなければならない
秘書は上司の意向を汲み取り、状況を察した行動が求められます。
中には、上司に敏感になりすぎてストレスになり、心身の健康に悪影響を及ぼす方もいます。
また、上司の意向を最優先するために、自分の意見や考えを押し殺してしまう場面も多いです。
このように、上司の顔色を気にしなければならない状況に疲弊し、気を使わなくても良い環境を求めて転職を検討する人は少なくありません。
秘書からの転職が有利な理由
秘書が持つ能力値の高さは、ライバルと差別化できる大きな強みです。
企業からの評価が高い理由を5つ紹介します。
ひとつずつ見ていきましょう。
問題解決能力がある
秘書は、日々の課題に迅速かつ適切に解決していく必要があります。
例えば、急なスケジュール変更や来客対応、トラブルなど臨機応変をしなければならない場面が多いです。
これらの能力は、他の職種においても応用できるため、大きな強みとなります。
特に、マネジメント職やプロジェクトマネージャーなど、問題解決能力が求められる職種では有利に働く可能性が高いでしょう。
タスク管理能力が高い
秘書は複数の業務を管理し、期限内に確実に遂行するのが得意です。
例えば、スケジュール管理や資料作成、会議準備など多岐にわたる業務を効率的に実行するタスク管理能力に長けています。
営業職やマーケティング職など、複数のプロジェクトを同時進行で管理しなければならない職種では有利になるでしょう。
マルチタスク能力がある
秘書は電話対応や来客対応、メール対応など複数の業務を同時並行で処理する必要性に迫られる場面が多い仕事です。そのため、高いマルチタスク能力が自然に身についています。
企業では電話対応をしながら、同時に来客対応の準備をするといった状況は珍しくありません。
特に、スピード感と正確性が求められる職種では、秘書のマルチタスク能力が活かせる場面が多いでしょう。
コミュニケーションスキルが高い
秘書は社内外を問わず、様々な立場の方と円滑な意思疎通の必要があるため、高いコミュニケーションスキルが身についています。
秘書の業務は、経営層や役員とのやり取りはもちろん取引先や来客、社内各部署との連携など多くの関係者との調整が必要です。
こうしたスキルはビジネスにおいて欠かせないため、転職活動の強みになり幅広い職種へアピールできます。
細かいところに気づく能力がある
秘書業務はスケジュール管理や会議の準備など、あらゆる業務において細部まで気を配り、ミスや漏れがないように徹底しなければなりません。そのため、些細な変化に気づき、適切に対応する能力を持っています。
例えば、上司の好みに合わせたお茶を用意したり、会議資料に誤りがないか入念にチェックしたりなど、細やかな配慮が求められる場面を多く経験しているでしょう。
こうした経験を通して高い観察力や気配り、先回りして行動する能力が身についているのです。
秘書からの転職におすすめの職種5選
秘書の経験を活かして転職する際は、多くの選択肢があります。また、これまでの経験を活かせるだけでなく、さらなるキャリアアップも可能です。
次に、秘書のスキルを活用できるおすすめの職種を5つ紹介します。
順番に解説します。
人事
秘書として身についているコミュニケーション能力や調整力は人事職で役立つでしょう。
また、個人情報を扱うことが多く、秘書時代に身につけた機密情報の取り扱いスキルは、重宝されます。
さらに、人事は会社の経営層と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進める必要があるため、秘書として培ってきた上司への接し方も大いに活かせるでしょう。
関連記事:人事の転職は難しい?転職を成功させるコツや経験・スキルが評価されるためのポイント
コンサルタント
秘書経験者はコミュニケーション能力や情報収集能力、高いホスピタリティに長けているため、顧客の要望に答えやすいでしょう。
さらに、経営層との関わりを通じて得た企業運営の知識は、ビジネスコンサルタントとして活躍する上で大きな強みです。
ただし、コンサルタントは専門知識の習得が必要な場合もあるため、転職前に関連資格の取得などを行うとより有利になります。
関連記事:コンサルタントが激務なのは本当?やめとけと言われる理由や実態・魅力を解説
営業アシスタント
秘書として培った細やかな気配りや事務処理能力は、営業のサポートで発揮できます。
営業アシスタントの代表的な業務は、顧客データの管理や営業資料の作成、見積もりや提案書の準備、アポイント調整などです。
秘書経験者は、顧客対応や調整業務に慣れているため、こうした業務をスムーズにこなせるでしょう。
また、営業事務から営業職へステップアップするケースも多く、可能性を広げたい方にもおすすめの職種です。
カスタマーサポート
秘書としての丁寧な対応や情報収集力、コミュニケーション能力を活かせます。
例えば、クレーム対応においては冷静な対応と適切な言葉遣い、誠実な姿勢が欠かせません。
カスタマーサポートは顧客の声を社内にフィードバックし、サービス改善につなげる役割も担うため、企業全体の成長に貢献できるやりがいのある職種です。
プロジェクトマネージャー
特に、秘書として培ったスケジュール管理能力や調整力は、プロジェクト全体の進行管理に役立ちます。
また、プロジェクトは機密事項である場合が多く、秘書として経験した機密情報の取り扱いが活かせるしょう。
関連記事:プロジェクトマネージャーはしんどい?しんどいポイントと向いている人を解説
転職エージェント5社
エージェント | 求人数 | ポイント | 公式サイト |
---|---|---|---|
★ 5.0
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公開求人数
14.8万件
非公開求人数
非公開
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転職者の3人に1人が年収アップに成功!レジュメ登録してスカウトを待つだけで自分の市場価値がわかる。優秀なコンサルタントを指名することも可能。
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★ 4.8
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公開求人数
51.6万件
非公開求人数
41.4万件
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まず必ず登録すべき、業界最大手エージェント。圧倒的求人数と内定数で、各業界や職種に精通したキャリアアドバイザーも多数在籍。
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★ 4.6
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公開求人数
8.6万件
非公開求人数
非公開
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人材大手マイナビが運営する転職エージェント。特に20~30代からの支持が高く、有名大手企業から勢いのあるベンチャー企業まで、幅広い求人を保有。
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★ 4.2
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公開求人数
25.7万件
非公開求人数
2.2万件
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新しい環境にチャレンジしたい方にも、今までのキャリアを活かしたい方にもおすすめの、圧倒的な顧客満足度を誇る最大級の転職エージェント。
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★ 4.0
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公開求人数
1.3万件
非公開求人数
2万件
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1都3県(東京・千葉・埼玉・神奈川)に絞って質の高い求人情報を提供しているエージェント。企業との間に太いパイプがあり、年収アップ率はなんと71%。
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エージェント | 相性のいい年代 | 相性のいい地域 | 公式サイト |
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★ 5.0
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
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仙台
その他
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★ 4.8
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首都圏
名古屋
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兵庫
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札幌
仙台
その他
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★ 4.6
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20代
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40代
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首都圏
名古屋
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兵庫
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札幌
仙台
その他
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★ 4.2
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
仙台
その他
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★ 4.0
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20代
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40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
仙台
その他
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エージェント | 評価 | クチコミ | 公式サイト |
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★ 5.0
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・情報収集目的で使いましたが、多くのスカウトをもらえました。
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秘書からの転職に成功するためのポイント
秘書からの転職を成功させるためには、事前の準備や計画的な活動が不可欠です。
自分を印象付づけるためにはスキルや経験を効果的にアピールし、企業のニーズに合った人材であると思ってもらう必要があります。
以下の5つのポイントを押さえて、効果的に転職活動をしましょう。
順番に解説します。
自己分析を行う
転職活動を始める前に、まずは自己分析で強みや弱み、キャリアプランなどを明確にしましょう。
自己分析をすれば強みを活かせる仕事を見つけやすくなり、転職活動の方向性が定まります。また、アピールポイントを把握すれば、自分の魅力を伝えやすいでしょう。
しっかり自己分析することが転職活動をスムーズに進めるポイントです。
履歴書と職務経歴書をしっかり書く
秘書として培ってきたスキルや経験を具体的に書き、企業の求める人物像に寄せて書きましょう。
業務内容や実績、得られたスキルや経験は具体的に記述してください。ただし嘘や誇張はいけません。
また、応募する企業の事業内容に合わせて、志望動機も調整する必要があります。提出する前に、誤字脱字や内容の矛盾がないかなど、入念にチェックしましょう。
面接で聞かれそうな質問を想定しておく
面接は、企業の採用担当者に直接アピールする貴重な機会です。想定される質問への回答を準備しておくことで、落ち着いて面接に臨めます。
最低でも以下の項目については考えておきましょう。
- なぜ転職を希望するのか
- 秘書経験をどのように活かせるのか
- 自分の強みと弱みは何か
具体例を交えて、簡潔にわかりやすく説明できるよう整理しておいてください。
また、企業のホームページや求人情報などを確認し、企業理念や業界での立ち位置などを把握しておくことも必要です。
ネットワークを活用して転職活動する
知人や友人、元同僚などに転職の相談をしたり、求人情報を提供してもらったりすることで、新たな機会につながる可能性があります。
特に、秘書業務は人脈が広がりやすい職種のため、積極的にネットワークを活用すれば転職活動を有利に進められる可能性があるでしょう。
また、SNSを活用した情報収集や、業界イベントやセミナーなどへの積極的な参加も効果があります。
転職エージェントの利用
業界に精通したキャリアアドバイザーが、準備から内定獲得まで支援してくれるからです。
また、非公開求人の紹介や書類添削、面接対策など細かなサポートを受けられるメリットもあります。不安や疑問を解消し、スムーズに活動を進めるためにも、転職エージェントの活用は非常に有効な手段です。
複数の転職エージェントに登録し、より多くの仕事を見せてもらうと良いでしょう。
関連記事:転職エージェントの賢い使い方|利用の流れや使い倒すコツを徹底解説
秘書から転職をお考えの方へおすすめしたい転職エージェント
転職エージェントには、それぞれ特徴があります。
そのため、複数に登録する際はタイプの異なるエージェントに登録するのがおすすめです。厳選して以下の3社を紹介します。
3つとも登録して、効率よく活動しましょう。
ビズリーチ

- 自分でキャリアアドバイザーを選べる
- 3人に2人が年収アップに成功
- 自分のペースで転職活動を進められる
「ビズリーチ」はレジュメ登録するだけで企業からスカウトが届く転職サービスで、自分の市場価値を客観的に判断することができます。
自分でサポートしてもらいたい担当者を選べるのもビズリーチの魅力のひとつです。
- 現職のままでいいのか不安な方
- 転職できるのか不安な方
- 年収アップを実現したい方
サービス概要 | |
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サービス名 | ビズリーチ |
運営会社 | 株式会社ビズリーチ |
公開求人数 | 147,315件 |
非公開求人数 | 非公開 |
対応地域 | 東京、名古屋、大阪、福岡など全国/海外 |
公式サイト | https://www.bizreach.jp/ |
参考ページ | ビズリーチの使い方・利用するメリット ビズリーチのハイクラス会員とは? ビズリーチに登録できない!審査落ちする理由 ビズリーチの登録が今の会社にばれるって本当? ビズリーチは20代でも利用できる? ビズリーチは30代でも転職可能? ビズリーチを40代が利用するべき理由とは? 【50代の転職】ビズリーチの現実に迫る! ビズリーチを利用した看護師の口コミは? |
- 高年収の求人情報が豊富
- 自分の市場価値を理解できた
- 自分でエージェントを選べる
リクルートエージェント

- 転職成功実績は45万人以上
- リクルートエージェントにしかない非公開求人が多数
- 幅広い業界・職種の求人を保有
「リクルートエージェント」は、業界最多クラスの求人数が魅力の総合型転職エージェントです。
ベンチャー企業から大手企業まで、さまざまな業種の求人を取り扱っています。
非公開求人も多数保有しているため、リクルートエージェントにしかない求人にも応募できます。
- 土日や平日の夜にしか転職活動できない方
- テレワークや残業が少ない求人を探している方
- キャリアプランを相談したい方
サービス概要 | |
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サービス名 | リクルートエージェント |
運営会社 | 株式会社リクルート |
公開求人数 | 535,101件 |
非公開求人数 | 416,589件 |
対応地域 | 東京、名古屋、大阪、福岡など全国/海外 |
公式サイト | https://www.r-agent.com/ |
参考ページ | リクルートエージェントの評判はひどい? リクルートエージェントとマイナビエージェントを徹底比較 リクルートエージェントとdodaを徹底比較 リクルートエージェントの費用は無料? リクルートエージェントはフリーター・ニートも使える? リクルートエージェントは第二新卒でも利用できる? リクルートエージェントは20代におすすめ? 30代でもリクルートエージェントで転職できる! リクルートエージェントは40代におすすめ? 50代の転職事情とリクルートエージェントを利用するメリット |
- 自分に合う求人が見つかった
- めんどくさい手続きを代行してくれる
- 書類の添削や面接対策をしてくれる
マイナビエージェント

- 転職から入社手続きまでトータルサポート
- 大手からベンチャーまで幅広い求人を保有
- 各業界に特化したキャリアアドバイザーがサポート
「マイナビエージェント」は、転職経験のない人に特におすすめの転職エージェントです。
キャリアアドバイザーが面談をしたうえで適性に合った求人を紹介してくれるため、自分の強みを活かせる企業が見つかるでしょう。
- 初めて転職活動をする方
- 書類選考や面接対策の進め方が不安な方
- 大手企業へ転職したい方
サービス概要 | |
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サービス名 | マイナビエージェント |
運営会社 | 株式会社マイナビ |
公開求人数 | 73,475件 |
対応地域 | 東京、名古屋、大阪、福岡など全国/海外 |
公式サイト | https://mynavi-agent.jp/ |
参考ページ | マイナビエージェントはひどいって本当? リクルートエージェントとマイナビエージェントの違い マイナビエージェントとdoda、おすすめは? マイナビエージェント(女性の転職)の評判・口コミ マイナビエージェントが20代におすすめできる理由は? マイナビエージェントは30代におすすめの転職エージェント 40代がマイナビエージェントを利用するメリットとは? マイナビエージェントに断られた場合の対策 |
- 求人情報が見やすく使いやすい
- 求人情報の内容以上の情報を知ることができる
- サポートが手厚く親身に対応してくれる
まとめ
秘書としての問題解決能力やタスク管理能力、コミュニケーションスキルなどは多くの企業で重宝されるため、大きな武器となります。
転職を成功させるためには、自己分析で自分の強みを明確にし、履歴書や職務経歴書で積極的にアピールすることが重要です。また、面接対策や人脈の活用、転職エージェントを利用した活動も欠かせません。
特に、転職エージェントの活用は効果的です。複数の転職エージェントを活用しましょう。
記事で紹介した、ビズリーチやマイナビエージェント、リクルートエージェントの特徴を上手に利用すれば、より良い条件での転職が実現しやすくなります。無料なので、積極的に利用して転職を成功させてください。
転職エージェント5社
エージェント | 求人数 | ポイント | 公式サイト |
---|---|---|---|
★ 5.0
|
公開求人数
14.8万件
非公開求人数
非公開
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転職者の3人に1人が年収アップに成功!レジュメ登録してスカウトを待つだけで自分の市場価値がわかる。優秀なコンサルタントを指名することも可能。
|
|
★ 4.8
|
公開求人数
51.6万件
非公開求人数
41.4万件
|
まず必ず登録すべき、業界最大手エージェント。圧倒的求人数と内定数で、各業界や職種に精通したキャリアアドバイザーも多数在籍。
|
|
★ 4.6
|
公開求人数
8.6万件
非公開求人数
非公開
|
人材大手マイナビが運営する転職エージェント。特に20~30代からの支持が高く、有名大手企業から勢いのあるベンチャー企業まで、幅広い求人を保有。
|
|
★ 4.2
|
公開求人数
25.7万件
非公開求人数
2.2万件
|
新しい環境にチャレンジしたい方にも、今までのキャリアを活かしたい方にもおすすめの、圧倒的な顧客満足度を誇る最大級の転職エージェント。
|
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★ 4.0
|
公開求人数
1.3万件
非公開求人数
2万件
|
1都3県(東京・千葉・埼玉・神奈川)に絞って質の高い求人情報を提供しているエージェント。企業との間に太いパイプがあり、年収アップ率はなんと71%。
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エージェント | 相性のいい年代 | 相性のいい地域 | 公式サイト |
---|---|---|---|
★ 5.0
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
仙台
その他
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★ 4.8
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
仙台
その他
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★ 4.6
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
仙台
その他
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★ 4.2
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
仙台
その他
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★ 4.0
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20代
30代
40代
50代
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首都圏
名古屋
大阪
兵庫
福岡
札幌
仙台
その他
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エージェント | 評価 | クチコミ | 公式サイト |
---|---|---|---|
★ 5.0
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・情報収集目的で使いましたが、多くのスカウトをもらえました。
・無課金でも年収アップ転職ができるときいて使いました。無料期間を有効活用することをお勧めします。 |
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★ 4.8
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・求人数、セミナーが充実していて、アドバイザーさんのサポートが手厚かったです。
・HPの使い勝手が良く、絞り込み検索機能が使いやすい! |
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★ 4.6
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![]() |
・面接対策や履歴書添削などを手厚く行ってくれました。
・ハイキャリア向けの求人は少なめですが、未経験分野への転職も可能で、自分の可能性を広げられます。 |
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★ 4.2
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・比較的、業種分けがしっかりとされていて、特定の業種の求人だけを確認できて便利。
・テレビCMや転職サイトの王手企業ということと20代30代向けの求人が多いことから利用しました。 |
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★ 4.0
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・サイトがシンプルな作りで見やすい。
・関東圏で、すぐに転職をしたいと考えているような人には向いているかなと思いました。 |