といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

秘書は一般的に人気な職種であるため、転職に成功するには秘書の転職に強い転職サイトの活用が必要不可欠です。

しかし、どのように選んで使えば良いのかわからない方もいるでしょう。

そこで本記事では、秘書の転職に強い転職サイトを厳選して紹介します。自分に合った転職サイトの選び方やメリット・デメリットも解説しているため、理想の転職先を見つけるのに役立つでしょう。

秘書への転職を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

秘書の転職に強い転職サイト14選

秘書への転職を考える際、適切な転職サイトの選定は重要です。

なぜなら、秘書業務は多岐にわたり、求人の質・サポート体制が転職成功に直結するからです。

ここでは、秘書の転職に特化した転職サイトを厳選してご紹介します。

ビズリーチ

ビズリーチは、豊富な求人情報と経験豊富なヘッドハンターによるサポートが魅力の転職サイトです。秘書転職関連の求人情報も多く、あなたに合った案件が見つかるでしょう。

さらに一般公開されていない非公開求人も豊富です。秘書経験者向け案件や、年収1,000万円以上のハイクラス求人も多数掲載されています。経営層の秘書や、グローバル企業での秘書など、魅力的な求人が見つかるでしょう。

一部の機能は有料ですが、経験豊富なヘッドハンターが転職活動を全面的にサポートします。履歴書・職務経歴書の添削、面接対策、内定後の交渉など、転職活動をスムーズに進められるでしょう。

リクルートエージェント

リクルートエージェントは国内最大級の求人情報と成約実績を誇る転職サイトです。

経験豊富なキャリアアドバイザーが、秘書への転職活動のステップをサポートしてくれます。自己分析や履歴書・職務経歴書の添削、面接対策など、あなたの転職を成功に導くためのサービスを提供してくれるでしょう。

充実の転職ノウハウで不安や疑問を解消してくれるため、転職活動をスムーズに進められるはずです。

秘書求人も豊富にあるので、幅広い選択肢の中から自分に合う仕事を見つけたい方におすすめです。

マイナビエージェント

マイナビエージェントは、オリコン顧客満足度で総合1位（※公式サイトより）を獲得している、手厚いサポート力に強みがある転職エージェントです。

担当アドバイザーは各業界の転職事情に精通しているため、あなたに合った秘書求人のほか、求人票には載っていないリアルな情報も提供してくれるでしょう。

転職が初めての方の疑問や不安にキャリアアドバイザーが丁寧に答えてくれます。業界未経験者でも、希望に沿った秘書求人を紹介し、適切なキャリアを築く手助けをしてくれるでしょう。

doda

dodaは、多くの秘書求人情報を掲載している転職エージェントです。非公開求人を含む約10万件の中から、秘書の求人についてもdodaの専門スタッフがサポートします。

応募書類の添削・面接支援・面接日程調整・入社時期調整などもおこない、求職者の転職を総合的にサポートしています。

また、スカウトサービスにも対応可能です。求職者の経験やスキルに興味をもった企業から、求職者に直接オファーが届きます。匿名で利用できるので、在職中の方も安心して利用できるでしょう。

そのほか、転職情報をメールマガジンで受け取ることも可能です。スキマ時間に転職活動を進めたい方は、ぜひ登録してみてはいかがでしょうか。

リクルートダイレクトスカウト

リクルートダイレクトスカウトは、秘書転職を希望するあなたにマッチしたスカウトが届く転職スカウトサービスです。

リクルートの求職活動支援サービス共通で使える「レジュメ」に対応しており、登録すると企業やエージェントから直接スカウトが届きます。

専用アプリから登録可能で、経験や能力、希望条件を選び、レジュメが完成すると企業やエージェントからスカウトを受け取ることが可能です。

リクルートダイレクトスカウトが登録レジュメや企業の求人情報を分析し、企業やエージェントに求職者を紹介するので、効率的なマッチングが期待できます。

秘書はもちろん、さまざまな職種に対応しているので、魅力的な求人が見つかるでしょう。

パソナキャリア

パソナキャリアはハイクラス転職や管理部門転職のエキスパートです。

管理部門の転職・年収1,200万円以上の転職・女性のハイクラス転職や秘書への転職などの実績があります。上場企業の転職サポートにも多くの実績があり、Web非公開のパソナキャリア限定求人の案内も可能です。

47都道府県に営業支店があるので、地域に密着した秘書求人のサポートを受けられるでしょう。

パソナキャリアの強みは、企業と転職者のマッチング力と提案力です。秘書転職の求人情報をパソナキャリアで探してみてはいかがでしょうか。

type転職エージェント

type転職エージェントは、ハイクラス・IT・営業の転職に強いエージェントサービスです。25年以上の実績を活かして、求職者が納得できる転職の実現を目指しています。

求人数は27,000件以上で、求職者の経験や強みを活かせる求人の紹介が可能です。求人票に記載されていない独自情報も提供しています。

これまでに34万人の転職支援実績があるため、蓄積された転職ノウハウや企業データをもとにして秘書への転職をサポートしてくれるでしょう。

さらに

事務/管理・ハイクラス・販売/サービス・IT/Web・営業に対応する領域別アドバイザーが求職者をサポートしています。秘書に強いアドバイザーに担当してもらえるというのも強みのひとつです。

LHH転職エージェント

LHH転職エージェントは、3人に2人が年収アップした事例や、転職後の年収が平均101万円アップした事例もあるエージェントです。（2023年4月LHH転職エージェント調べ）

秘書など求職者の専門分野に精通したコンサルタントが、求職者の価値を理解し、適切な求人を提案しています。

コンサルタントが求職者と企業の両方を担当しているのも特徴です。両方の目線に立ったコンサル求職者と企業のベストマッチを実現するでしょう。

グローバルな人材サービスも提供しているアデコグループのエージェントであるため、グローバルネットワークによる豊富な求人が魅力です。

LIBZ

LIBZは、転職や新しい働き方を目指す求職者のジョブマッチングサービスを提供するエージェントです。

大きな特徴として、リモートやフレックス可能な企業など、多数の求人情報を提供していることが挙げられます。

そのためワークライフバランスを重視して働きたい方や、家庭と仕事を両立したい方は利用する価値があるといえるでしょう。

また、求職者に興味を持った企業と出会えるのも特徴です。求職者の経験や希望を踏まえ、企業からのリアクションに応じて面談や選考などのスケジュールが設定されます。

秘書などの正社員転職のほか、企業のコアポジションを担うエグゼクティブ案件なども網羅しているので、転職希望者はさまざまな企業に出会えるでしょう。

サービス概要
サービス名	LIBZ
運営会社	株式会社リブ
求人数	非公開 （エージェントからの紹介のみ）
対応地域	全国
公式サイト	https://career.prismy.jp/

マインズ

マインズは、秘書やアシスタント求人に特化した転職エージェントです。秘書業界専門の専任コンサルタントが転職をサポートしています。

これまで1万件（※公式サイトより）の豊富な取引実績があり、秘書業界に特化しているので、実績のある企業や経営者とのネットワークを活かした豊富な求人情報を紹介しています。

さらに非公開求人やマインズ独占求人もあるため、他の転職サイトでは出会えない高待遇の求人を見つけられるかもしれません。

また、コンサルタントがサポートした書類の通過率は70％です。秘書専門のコンサルタントが転職希望者の経験やスキル、人柄などをアピールできるようバックアップしています。

他社エージェント経由で書類選考に落選した方が、マインズ添削後の再応募で内定した事例もあるため、企業に効率的にアピールしたい方はぜひ利用してみてはいかがでしょうか。

サービス概要
サービス名	マインズ
運営会社	株式会社マインズ
公開求人数	808件
対応地域	東京都内中心
公式サイト	https://www.minds-web.co.jp/

美職

美職は、客室乗務員やモデル・企業の秘書・受付・広報などへ転職を希望している方々の転職をサポートしているエージェントです。

さらに雇用形態・給与・勤務地などの希望をヒアリングし、受付・秘書・広報など、希望に沿った仕事の紹介も可能です。

専門のキャリアコンサルタントが転職をサポートするので、転職が初めての方も安心できることでしょう。

そのほか、PC基本操作・ビジネスマナー・秘書検定などの研修も受講できます。会員登録から就業決定まで完全無料で安心です。

サービス概要
サービス名	美職
運営会社	株式会社美職カンパニー
公開求人数	561件
対応地域	東京23区内中心
公式サイト	https://bishokustyle.jp/

MS-Japan

MS-Japanは秘書を含む管理部門の転職に特化した転職エージェントです。

秘書の転職市場に詳しいキャリアアドバイザーも在籍しているので、専門的なサポートを受けられます。

また、上場企業や年収500万円以上の求人も多く、秘書で高年収を目指したい方におすすめです。

サービス概要
サービス名	MS-Japan
運営会社	株式会社MS-Japan
公開求人数	10,518件
対応地域	全国／海外
公式サイト	https://www.jmsc.co.jp/

関連記事：MsJAPANの口コミ・評判は？遅い？断られる？利用したほうがよい人の特徴や注意点を徹底解説！

リクナビNEXT

リクナビNEXTは、人材グループ大手のリクルートが運営する転職サイトです。

13万件以上の求人が掲載されており、秘書の求人も見つけやすいです。

プロフィールを見た企業から直接オファーを受け取れるスカウト機能もあるので、転職活動の幅が広がるでしょう。

AMBI

AMBIは若手のハイキャリア向けの転職エージェントです。

登録すると職務適性ツールを利用できるので、未経験から秘書に転職を目指す方の適性診断におすすめです。

スカウトを受け取れることもあるため、転職の可能性を広げられるでしょう。

サービス概要
サービス名	AMBI
運営会社	エン・ジャパン株式会社
公開求人数	170,702件
対応地域	全国／海外
公式サイト	https://en-ambi.com/

秘書への転職に強い転職サイトの選び方

転職サイトを利用して秘書に転職する場合、以下の点を基準に転職サイトを選ぶと良いでしょう。

• 求人数を確認する
• 口コミ・評判を比較する
• サービス内容を把握する

それぞれの理由について解説していきます。

求人数を確認する

秘書への転職に強い転職サイトを選ぶときは、転職サイトが取り扱っている求人数に注目してみましょう。

求人数が多いから良い転職サイトというわけではありません。求人数の多い転職サイト・少ない転職サイトには、それぞれメリット・デメリットがあります。

詳しくは以下の表をご覧ください。

	メリット	デメリット
求人数の多い転職サイト	多くの選択肢の中から求人を選べる 応募者が分散する	応募する求人を決めるのに時間がかかる
求人数の少ない転職サイト	秘書に特化した求人が掲載されている	自分に合った求人を探しにくい 競争率が高い

自分の転職の方向性にマッチしている転職サイトを選ぶと、より効率的に転職活動を進められるでしょう。

口コミ・評判を比較する

転職サイトの口コミ・評判を比較するのは、転職活動を成功させるうえで欠かせません。

口コミ・評判は、他の利用者が実際に経験したサイトの利点・欠点・サポートの質などを率直に共有しています。

自分の求める条件・希望に適したサイトを見極めるのに役立ちます。

ただし、ひとつの口コミ・評判だけで判断するのは危険です。なぜなら、個々の意見は主観的であり、その人の経験や状況によって大きく異なるからです。

複数の口コミサイト・レビューサイト・SNSなどの情報源から、幅広い意見を参考にすることが重要になります。

総合的な視点で吟味すれば、特定の転職サイトの利点・問題点を客観的に把握し、自分の希望に合った選択ができるでしょう。

サービス内容を把握する

転職サイトを選ぶときには、転職サイトのサービス内容を十分に把握するのが重要です。

とくに、未経験の状態から秘書として転職する場合は、自分の強み・企業分析能力が必要です。秘書の仕事経験がない場合でも、仕事への適性があるかどうか判断しなくてはなりません。

未経験者向けの転職サポートが充実した転職サイトを選ぶことが理想的です。

転職サポートが充実した転職サイトを選べば、履歴書や職務経歴書の作成方法・面接対策など、必要なサポートを受けながら転職活動を進められます。

転職活動で転職サイトを活用するメリット

転職活動で転職サイトを活用するメリットは、以下のとおりです。

• 自分のペースで進められる
• 好きな求人に応募できる
• 非公開求人にも応募できる

転職サイトを活用しての転職は、さまざまなメリットがあります。それぞれ詳しくみていきましょう。

自分のペースで進められる

転職サイトを利用すると、自分の都合に合わせて求人を閲覧し、応募するタイミングを自由に選択できます。

誰からも急かされず、自分の意思で転職活動を進められるため、ストレスを感じずに自分のペースで準備を進められるでしょう。

また、現職や日常のスケジュールに合わせて動けるメリットがあります。自分の都合に合わせて応募できれば、転職活動と現職の業務の両立がしやすくなるでしょう。

好きな求人に応募できる

転職サイトを利用すると、自分の希望条件・キャリア目標にマッチする求人を探しやすくなります。

多くの転職サイトでは、検索機能・フィルタリング機能を活用して、自分が求める条件に合った求人を絞り込めます。

たとえば、勤務地・雇用形態・年収など、さまざまな条件を設定して検索可能です。

自分が興味を持ち、やりがいを感じる仕事に応募すると、転職先でのモチベーションを高められるでしょう。

非公開求人にも応募できる

非公開求人は、一般には公開されていない企業の求人であり、一般の求職者は直接入手できません。

しかし、転職サイトに登録していれば、転職サイトが保有しているネットワークを活かして、非公開求人の入手・応募が可能です。

非公開求人は他の求職者との競争率が低くなる可能性があり、自分のチャンスを広げられます。

また、大手企業やレアな求人など、一般公開されにくい求人にも応募できるため、自分のキャリアにとって有利な転職先を見つけられるでしょう。

転職サイトを活用するデメリット

転職サイトを活用するデメリットのひとつは、自分で転職活動のモチベーションを保たなければならない点です。

膨大な求人の中から自分に合った転職先を見つけるためには、継続的な努力とやる気が必要になります。求人に興味を持っても、応募までの工程が長く、その間にモチベーションが下がる場合もあるはずです。

さらに、自分で解決しなければならない問題が生じてしまうでしょう。

たとえば、履歴書や職務経歴書の書き方・面接対策などに関する不安が生じた場合、自分で情報収集し解決しなくてはなりません。

悩みを解決したいときは、転職エージェントとの併用がおすすめです。転職エージェントを併用すれば専門家の助言・サポートを受けられるため、不安や悩みを解消し、転職に成功しやすくなるでしょう。

転職サイトを活用して秘書への転職を成功させる5つのコツ

転職サイトを活用して秘書への転職を成功させるコツは、以下のとおりです。

転職サイトを活用して秘書への転職を成功させるためには、さまざまなコツがあります。それぞれの理由について解説していきます。

自己分析フォーマットを活用する

転職サイトを利用して秘書への転職を成功させるためには、自己分析が重要です。

とくに秘書職は、コミュニケーション能力や対応力などさまざまな能力が求められます。

自己分析を通じて、自分のスキル・特性を客観的に見つめ直し、自己PRの材料とするのが重要です。さらに秘書においては、仕事内容に関する知識を深めるのも欠かせません。

転職サイトでは、業界・職種に関する情報が豊富に提供されているため、積極的に情報収集をしましょう。自分が目指す業界・職種に関する理解を深めれば、転職活動の方針や戦略をより明確にできます。

レジュメは詳細に入力する

転職サイトのレジュメを詳細に入力しておくと、スカウトメールを受け取れる可能性があります。

企業側からのスカウトなので、採用される確率が高いでしょう。

細かい実務経験もレジュメに入力して、秘書のスカウトメールを受け取りやすくしておきましょう。

具体的なスケジュールを立てる

転職サイトを活用して秘書への転職を成功させるには、具体的なスケジュールを立てることが不可欠です。

転職サイトに登録するだけでは、転職活動は進展しないため、計画性をもって利用することが重要です。その際、転職時期のゴールに向けて逆算し、必要な行動を具体的に考える必要があります。

たとえば履歴書や職務経歴書の更新・自己分析の実施・求人検索・応募活動など、具体的な行動をリストアップします。

そのうえで、日々のスケジュールに組み込みやすいように、週ごと・日ごとにタスクを分割してスケジュールを作成しましょう。

定期的に進捗状況を確認し、必要に応じて修正を加えるのも大切です。

複数の転職サイトを併用する

転職サイトは、2〜3つほど併用して使うのがおすすめです。

複数の転職サイトを使うと、さまざまな求人にアクセスできるため、自分に最適な求人を見つけやすくなるでしょう。さらに、複数のサイトを使っていく中で、それぞれの転職サイトの特徴・強みを比較し、自分にとって最適なサイトを見つけられます。

また、使ってみて合わないと感じた転職サイトは選択肢から外しても構いません

自分に合った求人情報を提供してくれる転職サイトを選べれば、効率的に転職活動を進められるでしょう。

転職エージェントも活用する

転職サイトを活用するなら、自主性・解決能力が求められますが、時にはうまくいかない場面もあります。そのような時には、転職エージェントの活用を考えると良いでしょう。

転職サイトは求人を自由に探せる反面、自分で解決しなければならない問題も発生します。

とくに初めて秘書への転職を考える場合、転職エージェントの力を借りれば、よりスムーズに転職活動を進められるでしょう。

転職エージェントは、転職に関する専門知識やノウハウを持っているため、適切なアドバイス・サポートを提供してくれます。自分に合った方法で転職を成功させるために、転職サイトと転職エージェント両者の利点を活かして活動することがおすすめです。

関連記事：転職エージェントおすすめ比較ランキング！大手転職エージェント17社の特徴や選び方を解説

秘書に強い転職サイトを利用して転職する流れ

秘書に強い転職サイトを利用して、転職するまでの流れは以下のとおりです。

気になる求人があれば積極的に応募しましょう。

秘書の仕事の現状

秘書に転職するにあたり、秘書の仕事を取り巻く現状を知っておきましょう。

年収や転職の難易度も紹介するので、転職活動の参考にしてみてください。

秘書の仕事内容

秘書の主な仕事内容は以下のとおりです。

また、秘書にはグループ秘書と個人秘書があります。

秘書の仕事内容や種類を理解してから、求人に応募しましょう。

秘書の平均年収

秘書の平均年収は475.9万円です。

【参考記事】jobtag｜秘書

サラリーマンの平均年収は461万円なので、秘書は少し年収が高い仕事といえるでしょう。

【参考記事】国税庁｜平均給与

また、秘書の年齢別の平均年収は以下のとおりです。

年齢	平均年収
20〜29歳	385.5万円
30〜39歳	480.5万円
40〜49歳	491.4万円
50〜59歳	557.8万円
60〜69歳	382.5万円

年収500万円以上を狙いたい方にも、秘書はおすすめです。

秘書で高年収を目指す場合は外資系企業がおすすめ

外資系の大手企業は秘書の年収が高いです。

中には、年収700万円を超える秘書の方もいます。

ただし、外資系大手企業の秘書は、優れたビジネススキルが必要です。

役員のビジネスパートナーのような仕事なので、一般的な秘書の仕事ができるだけでなく、経営者の感覚も求められます。

外資系大手企業の秘書の非公開求人を保有している転職サイトもあるため、興味がある方は転職サイトに登録しておきましょう。

秘書の主な就職先

秘書の主な就職先は以下のとおりです。

秘書は多くの企業や業態で必要とされている仕事です。

ちなみに、法律事務所で弁護士をサポートする仕事を「パラリーガル」といいます。

弁護士の秘書のような仕事なので、法律に興味がある方はパラリーガルも検討してみてください。

関連記事：パラリーガルとはどんな仕事？平均年収・将来性・法律事務所での業務内容を徹底解説

秘書の転職難易度

秘書の転職難易度は高めです。

厚生労働省の有効求人倍率は0.55倍で、一人あたりに0.55件の求人しかない状態です。

【参考記事】jobtag｜秘書

秘書は人気の仕事であり、募集が少ないため、有効求人倍率が低くなっています。

特に、未経験から秘書に転職する場合は、しっかりとした対策が必要です。

未経験から秘書に転職する3つのコツ

未経験から秘書に転職するコツは、以下の3つです。

ひとつずつ解説するので、実践していきましょう。

資格を取得する

資格を取得すると秘書に必要な知識を証明できるため、未経験者でも採用されやすくなります。

転職活動を進めながら、こうした資格も取得していきましょう。

特に、秘書検定2級は合格率が高いためおすすめです。

令和5年11月の試験の合格率は57.5％で、半数以上の方が合格しています。

【参考記事】公益財団法人 実務技能検定協会｜秘書検定 受験者状況

資格の詳細は、秘書への転職に有利な資格で解説しています。

秘書に必要なスキルをアピールする

秘書の実務経験がなくても、秘書に必要なスキルをアピールすると、採用される確率が上がります。

これらのスキルを発揮したエピソードを伝えると、良い印象をもたれやすいです。

詳しくは、秘書業務に活かせる経験・スキルで解説しています。

転職エージェントに推薦してもらう

転職エージェントを利用して、担当のキャリアアドバイザーに推薦してもらいましょう。

企業と信頼関係がある転職エージェントに推薦してもらうと、採用されやすいからです。

応募書類を企業に送る際、担当のキャリアアドバイザーが推薦状を添付してくれます。

キャリアアドバイザーの推薦状に目を通す採用担当者は多く、書類選考の通過率が上がります。

さらに、面接対策もキャリアアドバイザーがサポートしてくれるため、内定を獲得しやすいでしょう。

未経験から秘書に転職する場合は、転職エージェントも活用してみてください。

秘書に向いている人の特徴5選

ここでは、秘書に向いている人の特徴を紹介していきます。

該当するものが多い方は、秘書の求人に応募してみましょう。

口が堅い

口が堅い方は秘書に向いています。

秘書は経営陣の近くにいて機密情報を知る機会が多く、口が堅い方が求められるからです。

友人の秘密を誰にも話さなかったり、仕事で知った情報を外で話したりしない方は、秘書に向いているでしょう。

注意深い

秘書は注意深さも必要な仕事です

スケジュール調整のミスや、連絡ミスなどがあると、大きな問題に発展する恐れがあるためです。

仕事でミスしないように何度もチェックしたり、何事も慎重に行動したりできる方は、秘書に向いています。

落ち着いている

秘書の仕事は、複雑な指示への対応や、緊急事態への対応があるため、落ち着いて行動できる方が向いています。

今までの仕事で落ち着いて行動できた経験が多い方は、秘書として評価されやすいでしょう。

マルチタスクが得意

マルチタスクが得意な方も、秘書に向いています。

秘書は、会議の書類を準備しながら電話に対応するなど、マルチタスクで業務を進めるからです。

これまで、複雑なマルチタスクをこなしてきた方は、秘書として活躍できる可能性があります。

人をサポートするのが好き

秘書は上司や社長をサポートする仕事なので、人をサポートするのが好きな方に合っています。

たとえば、以下のような経験があり、喜びを感じた方は秘書に転職するのがおすすめです。

裏方に回り、縁の下の力持ちになって人をサポートしたい方は、秘書を続けていけるでしょう。

また、サポートが好きな点をアピールすると採用されやすくなります。

秘書業務に活かせる経験・スキル

秘書業務に活かせる経験・スキルは、以下のとおりです。

秘書に必要な経験・スキルは多岐にわたりますが、ここで紹介する経験・スキルは特に重要です。

秘書へ転職したい方は、このような経験・スキルを身につけてから転職を検討すると良いでしょう。

ビジネスマナー

秘書の役割は、上司・顧客との円滑なコミュニケーションを取り、会議の運営をサポートし、スケジュール管理や書類整理などの業務を遂行することです。

ビジネスマナーは、このような業務を適切にするうえで不可欠な要素であり、重要なスキルといえるでしょう。

ビジネスマナーには、丁寧な言葉遣い・正確な挨拶の仕方・電話応対のスキル・適切な服装などがあげられます。また、ビジネスの場でのエチケット・社会的なルールについても理解していなくてはなりません。

秘書としての役割を果たすためには、ビジネスマナーをしっかりと身につける必要があります。

パソコンスキル

秘書の仕事は文書作成・データ管理など、パソコンを使用した業務が日常的です。

パソコンスキルは単なる操作技術だけでなく、情報収集力・データ分析能力にも関連しています。

たとえば、インターネットを活用して情報を収集し、それを整理して社内に報告する能力が求められます。

またパソコンスキルが高ければ、プレゼンテーションの作成など、より高度な業務にも対応できるでしょう。

コミュニケーション能力

秘書は上司・同僚との連携を密に取りながら業務を遂行し、外部の顧客とも円滑な関係を築いていく役割を担います。

効果的なコミュニケーションを通じて、情報の共有・意思決定のサポートをおこない、業務の円滑な進行を促進するのが求められます。

前職が営業職や販売職だった場合、コミュニケーション能力をよりアピールできるでしょう。

語学力

​​秘書において、語学力は非常に重要です。

とくに外資系企業での秘書を目指す場合、英語・中国語などの語学力が必須になる場合があります。外国語を活かして外国籍上司や国際的な取引先と円滑なコミュニケーションを図らなくてはなりません。

秘書の仕事では外国語でのメール作成・ビジネス会話が日常的におこなわれるため、高い語学力があれば、業務の効率性や精度を向上させられます。

また留学経験がある場合は、異文化理解・国際ビジネスに関する知識も豊富に持っていると評価され、転職活動が有利に働くでしょう。

臨機応変な対応力

秘書はさまざまなタスクを同時にこなし、柔軟に対応しなくてはなりません。

突発的なスケジュール変更や予定の組み換えが必要になる場合もあるでしょう。

状況に応じて適切な判断をし、スムーズな業務遂行を実現するためには、柔軟性・臨機応変な対応が欠かせません。

秘書への転職に有利な資格

秘書への転職に有利な資格は、以下のとおりです。

秘書としてのキャリアを築くうえで、特定の資格を持っていると転職活動で有利に働くでしょう。

ここで紹介する資格は、秘書に関連するスキル・知識を証明するものであるため、余裕があれば取得しておくのがおすすめです。

秘書検定

秘書への転職に有利な資格として注目されるのが、秘書検定です。

秘書への転職に必須ではないものの、秘書に関する基礎的な知識・スキルを習得し、証明できる点で価値があります。

具体的にはビジネス文書の作成・ビジネスマナー・スケジュール管理など、秘書に必要な基本的な能力を評価する試験です。

未経験から秘書への転職を目指す方にとって秘書検定を取得すると、秘書への意欲・適性をアピールできるでしょう。また秘書経験がある方も、秘書検定の保有は、自己PRやキャリアアップにつなげられます。

秘書検定の取得には、通常数ヵ月程度の勉強と準備が必要です。試験内容や難易度によって異なりますが、適切な学習計画を立てて努力すれば、目標の取得期間内に合格可能です。

TOEIC

秘書の仕事は、国際的な環境や外国人とのやり取りが発生するため、日常会話レベルの英語力が求められる場面もあります。

TOEICのスコアが高いほど、秘書としての適性・能力をアピールできるでしょう。

TOEICの目安としては、600点以上が望ましいとされています。留学経験がない場合でも、TOEICの点数で具体的に英語力を証明すると良いでしょう。

毎日コツコツ学習すれば、約3〜6ヵ月程度で600点以上のスコアを目指せます。ただし、個人の学習ペースや英語力によって異なるため、自分に合った計画を立てるのが重要です。

ビジネス実務マナー検定

ビジネス実務マナー検定とは、ビジネスシーンにおけるマナー・エチケットに関する知識やスキルを問う試験です。

秘書の仕事では、顧客対応や社内外との円滑なコミュニケーションが求められるため、ビジネスマナーに関する知識・スキルは必須といえるでしょう。

秘書検定との違いは、秘書検定が秘書に特化した資格であるのに対し、ビジネス実務マナー検定は広範囲なビジネスシーンにおけるマナー・エチケットに焦点を当てている点です。

つまり、秘書に限らず、幅広いビジネスシーンで活躍するためのスキルを身につけられます。毎日学習を続ければ、約2〜3ヵ月程度で合格できるでしょう。

Microsoft Office Specialist（MOS）

Microsoft Office Specialist（MOS）は、Microsoft Office製品を使ったパソコンスキルのレベルを証明する資格です。

秘書は、日常的にパソコンを使用して文書作成・データ管理・プレゼンテーション作成などの作業が必要とされます。

よって、Microsoft Office Specialist（MOS）を取得すると、パソコンスキルを証明し、転職活動においてアピールポイントになるでしょう。

資格取得を目指すなら、基本的なパソコンスキルを身につけた後、模擬試験を通じて実践的なスキルを磨き、試験に臨むのがおすすめです。

個人の学習ペースや経験によって異なりますが、一般的には数ヵ月から半年程度の期間を目安に取得できるでしょう。

CBS（国際秘書）検定

CBS（国際秘書）検定は、英語と日本語の両方をコミュニケーションの手段として得意としていることを証明するもので、秘書として国際的な業務で活躍するための能力を評価します。

秘書の仕事では、外国人とのコミュニケーションや海外取引に関わる業務があるため、CBS（国際秘書）検定の保有は大きなアピールポイントとなるでしょう。

取得するには、英語と日本語の両方の言語能力を高める学習と実践が必要です。一般的には数年の期間を目安に取得できるといわれています。

ただし、実務経験・留学経験がある場合、取得までの期間が短縮される場合もあります。

秘書向けの転職サイトによくある質問と回答

秘書向けの転職サイトによくある質問と回答をまとめました。

秘書への転職にはどの資格が一番有利ですか？

秘書へ転職するなら、秘書検定を取っておくと転職活動で有利になるでしょう。

ただし、3級は高校生が受験するレベルであるため、転職で有利になるのは2級からといえます。

秘書になる利点は何ですか？

秘書は企業の経営陣と行動するシーンが多いため、経営者層の人脈形成や高いビジネススキルを習得できるのが魅力です。

また、経験を積んでいけばリモートワークやフレックス勤務などの柔軟な働き方ができる企業もあるため、家庭と両立したい女性にもおすすめです。

秘書の転職に失敗しないコツはありますか？

可能であれば、応募する企業の経営陣など、秘書としてサポートする可能性がある人物と面談させてもらうのがおすすめです。

尊敬できる方であれば、本格的に転職を検討しても良いでしょう。

転職エージェントに依頼すると、事前の面談をセッティングしてくれるケースがあるため、活用してみてください。

秘書の仕事は派遣が多いですか？

派遣もありますが、正社員の秘書として働く方も多いです。

厚生労働省のデータでも、正社員が多いとわかります。

【参考記事】jobtag｜秘書

正社員の秘書として働きたい方は、転職サイトや転職エージェントで正社員の求人を探してみましょう。

秘書に転職できる年齢は何歳までですか？

秘書の実務経験があり、即戦力になれるなら年齢はあまり関係ありません。

ただし、未経験から秘書に転職する場合は若い方が有利です。

未経験でオンライン秘書に転職できますか？

転職できますが、未経験だと契約社員や業務委託が多いです。

まずは秘書として実務経験を積んでからオンライン秘書を目指す方が、良い条件で転職しやすいでしょう。

秘書の志望動機はどう書けばいいですか？

秘書の経験がある方は、以下を志望動機に書くと良いでしょう。

一方、未経験の方は以下を志望動機に書きましょう。

未経験なので、秘書に挑戦する理由も書くと、採用担当者に納得してもらいやすいです。

志望動機を作るときの参考にしてみてください。

秘書の転職活動の面接では何を聞かれますか？

転職理由や志望動機などの一般的な質問以外に、以下のような質問をされる可能性があります。

応募する企業によって、想定される質問は変わります。

転職エージェントを利用して、応募する企業ごとに面接対策をしてもらうと良いでしょう。

秘書から転職するならどんな仕事がおすすめですか？

以下のように、秘書の経験を活かせる仕事がおすすめです。

秘書から転職するときにおすすめの仕事

• 事務職
• コンシェルジュ
• カスタマーサポート

キャリアチェンジを考える方は参考にしてみてください。

秘書に強い転職サイトを活用すれば転職成功の道が開ける

秘書の仕事は円滑に業務を遂行するサポートをする仕事であるため、パソコンスキルやコミュニケーションなどのスキルが必要です。

的確にアピールできない場合、転職に失敗してしまう可能性があるでしょう。

そこで、秘書に特化した転職サイトを活用すれば、自分に合った転職先が見つかり転職できる可能性が高まります。

さらに以下のようなコツをおさえれば、より効率良く転職活動を進められるでしょう。

転職サイトは誰でも無料で登録できます。どの求人に応募すればいいか迷っている方は、無料で利用できる転職サイトを活用してみてはいかがでしょうか。