仕事でやることがないときにとるべき行動は?現状を改善するための対処法を解説

           
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「仕事でやることがない時間はどうしたらいい?」
「まわりはみんな忙しそうにしているのに、自分だけやることがないのはなにが原因?」

このようにやることがない時間を過ごしている方は少なくありません。

もしこのまま仕事でやることがない状態で職歴を重ねると、転職したいと思った時には転職できない可能性があります。

「今のままでもいいのかな」と会社や自分の将来性に不安を覚えている方は、まずは他社からの評価が分かれば、転職すべきなのか、在籍すべきなのか判断できます。

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目次

仕事でやることがなくても現状は変えられる

「みんな忙しそうなのに、自分だけやることがない…」
「仕事でやることがなくて暇すぎる…」

仕事でやることが見つからず、悩んでいる方の気持ちは様々でしょう。

あまりにも仕事がなく、暇な毎日が続くと、「必要とされていないのではないか」と不安な気持ちにもなりかねません。しかし、仕事でやることがなくて困っている方でも、できることは必ずあります。

仕事でやることがない場合は、周囲を見渡して、自分にできそうなことや対処できる手がかりを探してみてください。行動にうつすことで、暇な毎日が続いてしまう原因や、新しい仕事を見つけられるはずです。

仕事でやることがないときの過ごし方

職場でやることがなく、なにか自分にできることがないか探している方は、仕事以外に目を向けるのもよいでしょう。

仕事でやることがないときの、おもな過ごし方は以下のとおりです。

仕事でやることがないときの主な過ごし方
  • 仕事に関する資料やデータを確認する
  • 業務マニュアルを作成する
  • 自身のパソコンスキルを見直す
  • 資格の勉強をする

余った時間を埋めようと、無理にできる仕事を探す必要はありません。

やることがなく、暇な毎日が続いている方は、ぜひ参考にしてください。

仕事に関する資料やデータを確認する

仕事でやることがないときの過ごし方として、仕事に関する資料やデータの確認が挙げられます。資料やデータは、多忙なタイミングだと目を通す時間がとれず、放置気味になってしまうものです。

しかし、やることがなくて困っている原因が資料やデータにある可能性も考えられます。仕事のデータや資料をあらためて確認すると、社内の環境や仕事における改善点が見つかるかもしれません。

やることがなくて困っている方は、まずは身近にある資料やデータなどに目をとおし、職場環境や仕事面で改善すべき点がないかを探してみてください。自分にとって、重要な課題を見つけられることにもつながります。

業務マニュアルを作成する

業務マニュアルの作成も、やることがないときにおこなうべき作業のひとつです。業務マニュアルも仕事のデータや資料同様、仕事に慣れてくると見る機会がなくなってしまいます。

業務マニュアルの作成は、おもに内容が古かったり、更新されていなかったりするときにおすすめです。

マニュアルが古いものである場合、あらためて見返すと、情報の相違や見づらい部分があることに気づくかもしれません。

たとえば、文章での説明が多く読みづらい箇所は、図や表を用いるべきなどの改善点が複数見つかるはずです。現在、仕事でやることがない方は、古くなったマニュアルを作成し直すことも検討しましょう。

自身のパソコンスキルを見直す

仕事でやることがないときの過ごし方として、パソコンスキルを磨いてみるのもよいでしょう。特別なパソコンスキルがなく、人並みに使える程度の方におすすめです。

仕事をこなす場合、パソコンを使う機会は少なからず見られます。手際よくパソコンを使うスキルを身につければ、職場で頼れる人材として扱われることも増えるかもしれません。

おもに、仕事で使うことの多いツールは、以下のとおりです。

仕事で使うことの多いツール
  • エクセル
  • ワード
  • パワーポイント
  • Googleドキュメント
  • Googleスプレッドシート

データを集めたり、文章を入力したりする単純作業がおもな用途だと思われがちなツールですが、知っていれば役立つ機能も数多く存在します。

上記以外にも、ショートカットキーを暗記したり、入力スピードを早めたりすることも練習すれば可能でしょう。仕事でやることがない方は、ぜひ実行してみてください。

資格の勉強をする

仕事でやることがないときは、資格の勉強をするのもひとつの方法です。現在の勤務先が必要としている資格がある場合、職場が資格受験のサポートをしてくれることもあります。

時間の確保や費用の負担など、あらゆる支援が期待できるため、資格取得を目指した勉強も視野に入れましょう。

また、将来的に独立したり、キャリアアップを目指している方にも、資格の勉強はおすすめです。業種によって、重宝される資格は多く存在します。簿記の資格や宅地建物取引士、TOEICなどの英語関連の資格がおもな例です。

注意点として、仕事に関係のない資格を勉強する際は、周囲の状況を確認しておきましょう。周囲が忙しく、自分だけが暇な場合、仕事と関係のないことをするのは常識的によくありません。場合によっては、人間関係の悪化を招くおそれもあります。

仕事でやることがない方は、自身のキャリアアップやキャリアプランを実現させるためにも、資格の勉強に取り組んでみましょう。

「仕事でやることがない」状況になる原因

仕事でやることがなくて困っている方や、暇な毎日が続いている方は、なぜ自分が現在の状況におかれているのかを考えてみましょう。

やることがない状態が続いている場合、以下の原因が考えられます。

やることがない状態が続く原因
  • 任される仕事が少ない
  • 特定の部署または社員に仕事が集中している
  • 社内の教育制度に問題がある
  • 上司や同僚が故意に仕事を振らない

上記の原因について、具体的に説明します。

任される仕事が少ない

任される業務が少ないことは、仕事でやることがない原因のひとつです。とくに、現職が自分に向いていなかったり、入社して間もない新人だったりする場合に考えられます。

自身が現職に向いていない場合、スキル不足や効率の問題で、任される仕事が限られてしまっているのかもしれません。また、新人として扱われている間は仕事において不慣れなことも多いため、複雑な仕事を任される機会は少ないでしょう。

新人であれば、時間をかけて慣れていけばおのずと仕事が増える可能性があるので、常に学ぶ姿勢をもっておいてください。

任される仕事が少ない方は、原因を早めに把握して対策してましょう。

特定の部署または社員に仕事が集中している

仕事でやることがない原因として、特定の部署または社員に仕事が集中していることも挙げられます。おもに、自分以外にも複数人の社員が暇な時間を過ごしている場合に予測される原因です。

厚生労働省の資料においても、仕事量に偏りがある原因のひとつとして、特定の部署や社員に仕事が集中していることが挙げられています。

業務に偏りが見られる場合は、自分自身にしか目がいかず、ほかの人や部署に興味がない状態におちいっている可能性もあります。均等な仕事の割り振りを受けるためには、社内環境の改善が必要です。

【参考記事】仕事量の偏り(部署、時期)|働き方・休み方改善 取組事例集| 厚生労働省

社内の教育制度に問題がある

社内制度の問題も、仕事でやることがなくなる原因のひとつです。社内制度が悪い状態では、タスク管理やスケジュール管理がまとまらず、どの仕事を誰がこなすべきかを社内全体が把握していないことが考えられます。仕事量に偏りがでてしまうのも、社内制度に問題がある原因です。

社内制度の問題例として、新人への教育制度が整っていないことが挙げられます。おもに、新入社員が仕事の要領や効率をわかっていないときに、教育係の手が空いていない状況です。

教育制度が整っていないと、新人に仕事を教える余裕がなく、新人は仕事を覚える機会が得られないという環境が続いてしまいます。

仕事でやることがなく入社して間もない方は、先輩社員にやることを聞く、先輩社員がしてほしいことを考えて自ら動くようにしましょう。

上司や同僚が故意に仕事を振らない

仕事でやることがない原因に、上司や同僚が仕事を振らないことが挙げられます。上司が仕事を振らない理由として、新人で即戦力がなかったり、スキル不足がみられたりするなどであれば問題ありません。

しかし、仕事を振らない上司や同僚のなかには、故意に仕事を振らない人がいることも考えてみてください。上司や同僚から、個人的に気に入られていなかったり、自分の手柄を横取りされる目的が考えられたりする場合は注意が必要です。

故意に仕事を頼んでくれない人がいる職場は、少なからず環境が悪化していきます。新人でもなく、スキル不足の懸念も見られないのにやることがない方は、上司や同僚の様子を確かめてみましょう。

仕事でやることがないことをストレスに感じる理由

仕事でやることがない場合、逆に自由な時間が増えてよいのではと考える人もいるでしょう。しかし、職場においてやることがない日々が続くのは、自身にとってあまりよくありません。

なにもやることがない状態は、場合によってはストレスになるのです。

仕事でやることがないからこそ、つらい思いをする人もいます。仕事でやることがなく、ストレスに感じてしまうおもな理由は以下のとおりです。

  • 仕事がない状況に後ろめたさを感じてしまう
  • 自分だけが暇な場合は疎外感が強くなる
  • 自己否定に陥る可能性が生じる

ひとつずつ説明していきます。

仕事がない状況に後ろめたさを感じてしまう

仕事でやることがない状態が続くと、後ろめたい気持ちになることがあります。おもに、物事に対して真面目に取り組んでいる人に見られる特徴です。

後ろめたさの例として、ほとんどなにもしていないのに、ほかの社員と同じ収入を得ていることに罪悪感を覚えるなどがあります。また、周囲が忙しいにもかかわらず自分だけすることがない状況では、さらに罪悪感が増していくでしょう。

罪悪感をもち続けていると、自分でも気づかない間にストレスを構築させるおそれもあります。うしろめたい気持ちをなくすためにも、仕事がない状況を少しでも減らすことが大切です。

自分だけが暇な場合は疎外感が強くなる

仕事でやることがないときに、自分だけが暇な場合に疎外感を覚えるのも、ストレスに感じる理由です。後ろめたい気持ちにも似ていますが、自分だけやることがないと、自分だけが楽をしているのだという罪悪感にとらわれます。

また、自分だけ必要とされていないのだという虚無感や、取り残された感覚もわき起こるでしょう。

「自分がなにをやるべきか」や「このままでいいのか」などを考えた結果、ストレスに変わることもあります。

自己否定に陥る可能性が生じる

仕事でやることがないときに起こりうることとして、自己否定におちいることも挙げられます。やることがない毎日が続いている人はとくに、頭のなかでいろいろなことを考えてしまう傾向があるためです。

「やることがないのは自分の能力が低いから」「周囲に必要とされていないんだ」などと、自分で自分を責めてしまうリスクがあります。

自己否定を繰り返す状態が長く続いていると、精神的なストレスが溜まっていき、生活にも支障をきたすかもしれません。

やることがないときほど、頭でいろいろと考えてしまうので、少しでもできる仕事を見つけることが大切です。

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職場でできる!やることがないときの対処法4つ

仕事でやることがない人でも、改善できる可能性を生みだす対処法は必ずあります。

職場においてやることがないときの対処法は、以下のとおりです。

職場においてやることがないときの対処法
  • 同僚や上司にできることがないか聞く
  • 企業内の相談窓口に相談する
  • 職場で新しい業務を見つける
  • 転職を検討する

毎日、職場で暇な時間を過ごしている方は、ぜひ試してみてください。

同僚や上司にできることがないか聞く

仕事でやることがなく困っているときは、上司にできることがないかを聞いてみるのもひとつの方法です。上司にたずねることで、社内において仕事の偏りが見られていたり、やることがない原因が見つけられたりするかもしれません。

上司への相談は、同僚が仕事を独占していることが発覚したときや、教育が行き届いていない場合に効果的です。また、とくに社内の環境に問題がなさそうであれば、身近な同僚にやることがないかを聞くのもよいでしょう。

企業内の相談窓口に相談する

企業内の相談窓口を利用するのも、仕事でやることがないときの対処法です。同僚や上司にできることがないかを聞いても仕事が振られなかった場合、、相談してみてください。

相談窓口は、社内の環境や上司になにか原因があると疑われるときに利用すると効果的です。

仕事量の偏り、上司による社員の管理体制など、思いあたる部分は全て話してみましょう。社内調査の結果、職場環境の問題点や原因が見つかるかもしれません。

職場で新しい業務を見つける

仕事でやることがないときの対処法として、職場内で新しい仕事を見つけてみるのもおすすめです。自分の職種に合わせてできることはないかを考えてみると、今まで認識していなかった役立つことに気づける可能性があります。

新人が入社する時期が近づいているのであれば、自分から教育係に立候補し、教育のための対策と準備をはじめるのもよいでしょう。また、営業職であれば、新規顧客を見つけるなども挙げられます。

仕事でやることがない方は、今の自分になにができるかを考えてみてください。

転職を検討する

職場でできる対策をおこなってみたものの、改善がみられなかった場合は、転職を視野にいれましょう。現在の職場では仕事がないとしても、ほかの職場では活躍できる場があるかもしれません。

自分に合う仕事に出会える可能性は十分にあります。転職は、これまでの常識とは違う価値観に出会う機会を得るためにもおすすめです。

注意点として、やることがないからといって、勤務時間中に求人を検索したり、応募書類を作成したりすることは避けましょう。周囲が一生懸命仕事をしている間に、自分だけ関係のないことをするのはよくありません。

転職活動は、なるべく自宅などでおこなうよう心がけてください。

関連記事:仕事をしながらの転職活動でやってはいけない6つの過ちを徹底解説

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仕事でやることがないときのNG行為5つ

仕事でやることがない場合、あらゆる対処法を活用して時間をつぶすことは大切です。しかし、どんなことをしてもいいとは限りません。仕事でやることがないとはいえ、やってはいけない行為もあります。

おもなNG行為は、以下のとおりです。

仕事でやることがないときのNG行為
  • スマートフォンやパソコンでゲームをする
  • ネットサーフィンをする
  • やることがない人たち同士で雑談する
  • なにもしないで暇を持て余す
  • 無駄な作業をする

ひとつずつ説明していきます。

スマートフォンやパソコンでゲームをする

仕事でやることがないからといって、パソコンやスマートフォンを使ってゲームをするのは控えましょう。昼休憩などは問題ないかもしれませんが、勤務時間内や周囲が忙しそうにしている状況下ではよくありません。

周囲の人たちが忙しいなかで遊ぶ行為は、まわりへの印象を悪くしてしまいます。のちの人間関係を大きく変化させることにもつながるので、やることがないときの過ごし方には気をつけてください。

ネットサーフィンをする

ネットサーフィンも、仕事でやることがないからといって許される行為ではありません。ネットサーフィンもまた、周囲からの評価が下がる原因となります。

ゲームをする行為にもいえることですが、時間帯問わず、職場のパソコンをプライベートや娯楽に使うのは控えましょう。企業によっては、サイトの閲覧履歴などが保存されている可能性もあります。

暇な時間ができた場合は、できるだけ仕事に役立つ行動を起こすように意識してください。

やることがない人たち同士で雑談をする

仕事でやることがないときの雑談も、やってはいけない行為です。自分以外にも、周囲に暇な時間を過ごしている人がいる場合に起こり得ます。

雑談をしている人たちには仕事がなくても、ほかの人たちは忙しくしているかもしれません。まわりが忙しいときに、自分たちだけ雑談をして時間をつぶす行為は、周囲への配慮が足りないと見なされることもあります。

仕事でやることがない場合は、周囲への気配りを考えた行動を起こしましょう。

なにもしないで暇をもて余す

なにもしないで過ごすのも、やってはいけないNG行為です。なにもせず暇をもて余す行為は、周囲からの評価に影響します。また、空いた時間をなにもせず過ごすのは、自分のためにもよくありません。

仕事で困っている人を手伝ったり、自分にできる仕事を見つけたりなど、役に立てる可能性は十分に考えられます。

仕事でやることがない方は、時間を決して無駄にせず、まわりの役に立てることがないかを探しましょう。

無駄な作業をする

仕事でやることがないときのNG行為として、無駄な作業が挙げられます。とくに、なにをすればよいのかがわからない人に見られる行為です。

無駄な作業をしても、なにもしないで暇をもて余している行為と変わりません。自分のためにもならないうえに、役に立たない人という印象をもたれることもあります。

繰り返しの整理整頓や、机上に飾りつけをするといった行為は控え、スキルアップにつながる資格の勉強などをおこないましょう。

仕事でやることがない人の特徴3つ

仕事でやることがない原因は、職場だけにあるとは限りません。毎日暇な時間が続いている人自身に原因があるとも考えられます。

仕事でやることがない人のおもな特徴は、以下のとおりです。

仕事でやることがない人の特徴
  • 周囲とのコミュニケーションが不足している
  • 周囲から仕事が非効率だと思われている
  • 経験が少ないためできる仕事が限られている

ひとつでもあてはまる項目があった方は、職場での過ごし方を見直してみましょう。

周囲とのコミュニケーションが不足している

仕事でやることがない人の特徴として、同僚や上司とのコミュニケーションが足りていないことが考えられます。

コミュニケーションが不足すればするほど、まわりから距離をおかれるリスクもあるため、仕事がまわってこない原因にもなるのです。

自分が受けもっている仕事は自分だけでこなせるかもしれません。しかし、組織の一員として働くのであれば、チーム力が大切です。

自分の仕事が周囲に影響する可能性もあります。社内のコミュニケーションが足りていないと感じた方は、できるだけ周囲に気を配る姿勢を見せましょう。

周囲から仕事が非効率だと思われている

周囲から仕事の効率を問題視されていることも、仕事でやることがない人の特徴です。過去に仕事を頼まれた際、予想以上に時間がかかってしまったり、複数のミスをしてしまったりした方が該当します。

非効率に思われるのにもさまざまな理由がありますが、些細なところも評価されているのです。連絡を取るタイミングや、場の雰囲気に似つかわしくない服装など、あらゆる点で判断されます。

あまり頼まれごとをされない方や、作業効率に自信のない方は、自分の仕事の質を見直しましょう。

経験が少ないためできる仕事が限られている

経験が少なく、即戦力として活躍できないことも、仕事でやることがない人に該当します。

おもに、新人に見られる特徴です。新人では、仕事に関する知識やスキルなどが不十分な場合が多く、仕事はあまり任されない傾向があります。

しかし、時間をかけてゆっくりと育てていこうと考えている企業もあります。

新人のうちは、仕事でやることがないとしても心配する必要はありません。焦らず自分のペースで仕事のコツをつかんでいきましょう。

仕事がやることがなくて転職を考えている人におすすめの転職エージェント

ここでは仕事がやることがなく、転職を考えている人におすすめの転職エージェントを3社紹介します。

未経験でも応募できる求人を多く取り揃えているため、今の会社にいてもいいのか不安に思っている方におすすめです。

ハタラクティブ

ハタラクティブ
ハタラクティブの特徴
  • 求人の8割以上が未経験OK
  • 1社ずつ面接対策を受けられる
  • 適職診断で自分にあった職種が分かる

ハタラクティブ」は既卒、フリーターに特化した転職エージェントで、一人ひとりに専任のキャリアアドバイザーがつき、正社員就職をサポートをしてくれます。

2週間での内定獲得実績もあるので、なるべく早く内定が欲しい方におすすめです。

  • どんな職種が向いているのか分からない方
  • 学歴や経歴に自信が持てない方
  • 書類や面接がなかなか通らない方
サービス概要
サービス名ハタラクティブ
運営会社レバレジーズ株式会社
公開求人数4,770件
非公開求人数非公開
対応地域全国
公式サイトhttps://hataractive.jp/
2024年12月1日時点
  • 自分に向いている仕事が分かった
  • 短期間で内定をもらえた
  • LINEで気軽に相談できる

えーかおキャリア

えーかおキャリアの特徴
  • 入社後定着率97%
  • 内定までの最短期間1週間
  • 利用者の70%が給料・休日UP

※公式サイト参照

えーかおキャリア」は、「社会人経験がない方」「大学卒業後に短期離職した方」などへのサポートを得意としている転職エージェントです。

求職者の希望はもちろん、自分でも気づいていないキャリアの可能性を考えて求人を紹介してくれるため、やりたいことが分からない方におすすめです。

  • 社会人経験が1年未満の方
  • 1カ月以内に内定が欲しい方
  • 未経験職種にチャレンジしたい方
サービス概要
サービス名えーかおキャリア
運営会社株式会社For A-career
公開求人数優良求人を直接ご紹介
非公開求人数非公開
対応地域関東、関西、東海、九州
公式サイトhttps://e-kao.co.jp/
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  • 学歴関係なくサポートしてくれた
  • 面接の練習を満足いくまでおこなってくれた
  • 自分にとってふさわしい仕事が見つかった

就職カレッジ

就職カレッジ
就職カレッジの特徴
  • ビジネスマナー講座を受けられる
  • 書類選考スキップ
  • 最大20社優良企業の求人を紹介

※公式サイト参照

就職カレッジ」は、長年ニートやフリーター、大学中退者などの転職をサポートしている転職エージェントです。

正社員経験がない方の就職サポート経験が豊富なため、不安なく働ける企業とマッチングしてくれます。

  • 転職活動前にビジネスマナーを学びたい方
  • 書類選考をスキップしていきなり面接から始めたい方
  • 自分に合った働きやすい企業を探している方
サービス概要
サービス名就職カレッジ
運営会社株式会社ジェイック
公開求人数優良求人を直接ご紹介
非公開求人数非公開
対応地域東京、大阪など全国
公式サイトhttps://www.jaic-college.jp/
  • 書類選考なしで企業と面接できた
  • 転職に関する研修・講座を受けられる
  • キャリアアドバイザーが丁寧に対応してくれた

仕事でやることがないときによくある質問

仕事でやることがない方がもつ質問を紹介します。

よくある質問は、以下のとおりです。

  • 仕事でやることがないのが自分だけの場合どうすればいい?
  • 仕事でやることがないから帰りたいけど、帰ってもOK?
  • 仕事でやることがないから辞めたいときはなにからはじめればいい?
  • 新人で仕事でやることがないときの過ごし方は?

同じ不安がある方は、ぜひ参考にしてみてください。

仕事でやることがないのが自分だけの場合どうすればいい?

仕事で自分だけやることがない場合は、周囲の同僚か上司にできることはないか聞いてみましょう。仕事を頼まれた際は、きっちりとおこなうよう心がけてください。

しかし、なにも頼まれない日が続く場合や違和感のある反応を取られた場合は、職場環境に問題があるおそれがあります。相談窓口へ話すか、必要であれば転職も検討しましょう。

仕事やることがないから帰りたいけど、帰ってもOK?

自分の仕事を終えていて、定時を超えていれば帰っても問題ありません。ただ、定時をまわっていないうちは、帰らず周囲に手伝える仕事はないか聞いてみましょう。

また、先に帰るときは、周囲へのあいさつも忘れずにおこなうよう心がけてください。

仕事でやることがないから辞めたいときはなにからはじめればいい?

今の仕事を辞めたい場合は、まず本当に自分にできることがないかを探してみてください。

どうしても見つからなければ、辞めるまえに転職活動をはじめましょう。退職後は収入が途絶えるため、転職先が見つかっていない状態で退職すると、生活が立ち行かなくなるリスクがあります。

新人で仕事でやることがないときの過ごし方は?

新人でやる仕事がない場合は、先輩や上司になにかできることはないか聞いてみましょう。新人のうちにやることがなければ、先輩たちの仕事のやり方に注目してみてください。

最後に|仕事でやることがないときは自分にできることを見つけよう

仕事でやることがない方は、職場でなにか自分にできることがないかを確かめてみましょう。周囲の人に聞いてみたり、自分の身のまわりでなにかやるべきことがあれば済ませたりなど、できることはいくつか挙げられます。

しかし、とくに頼まれることもなくどうしても見つからない場合は、自分のためになることをはじめるのも手段のひとつです。資格試験の勉強や、仕事で役立つスキルを身につけるなど、時間を有効に使うことでスキルアップにもつながります。

また、仕事がないからいって、無駄な作業ややってはいけないことで時間をつぶさないよう注意してください。普段から仕事でやることがなくても、周囲や自分自身の役に立つための工夫をしましょう。

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会社名 株式会社アシロ(ASIRO Inc.)
2021年7月20日 東証グロース上場(7378)
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本社所在地 160-0023
東京都新宿区西新宿6丁目3番1号
新宿アイランドウイング4F
法人番号 9011101076787
設立日 2009年11月
代表者(代表取締役社長) 中山博登
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株式会社アシロ

CAREERUPSTAGE編集部

転職サイトやエージェントは何を選ぶかではなく、『どう使いこなすか』にフォーカスしたWEBメディア。株式会社アシロの転職メディア編集部による、転職エージェントの賢い『使い方』とキャリアアップ実現の方法論を解説。