残業したくないけど仕事が終わらない
定時で帰られる職場ってないのかな
このようなお悩みにお答えします。
仕事が終わらない状況でも、定時になると帰りたい方は多いでしょう。
実際、仕事よりもプライベートを重視したい方は約7割いることがわかっています。
引用:Job総研「2023年ワークライフ実態調査」
定時で帰宅できるときでも、評価が気になる方や、ほかの人の目を気にして残業をする方はいます。
しかし、適切な対応や交渉次第では定時退社することが可能です。
この記事では、残業しない対処法や、残業しないことが甘えではない理由について解説していきます。最後まで読んでいただければ、プライベートの時間を確保した仕事を行えます。
あわせて読みたい⇒仕事を辞めたいあなたに!原因と対処法・辞める際の判断基準
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2021年より副業でWebライターとして活動。転職活動の経験から知見を活かした記事を執筆。
ブログ:Shinchan Blogを運営
目次
残業したくない人が残業をせずに帰宅するための対処法5選
残業せずに帰宅するためには5つの対処法があります。
それぞれ解説していきます。
定時から逆算して仕事の優先順位を決める
1日のタスクを、定時から逆算して、仕事の優先順位を決めることは重要です。
決められた時間内で、効率よく仕事を進めようとする意識が高まるからです。
優先順位を決める方法としては、以下の順番がよいでしょう。
- 始業開始後1日のタスクを作成する
- タスクの重要度に優先順位をつける
- 重要なタスクから取り組む
- 急な予定が入った場合はタスクを見直す
重要なタスクから取り組めば、定時で帰られる希望があります。仕事を進めるスキルも高まっていくでしょう。
上司と相談する
残業したくない日は、事前に上司に相談すると、定時で帰られる可能性があります。
業務を調整しやすいため、納得してもらえる場合があるからです。
たとえば、「子どものお迎えがある」「体の調子が悪いため病院にいきたい」という理由を明確に伝えられると、定時退社が認められやすいでしょう。
上司は部下に業務を割り振る権利があるため、早めに伝えることで、適切な作業方法や人材の配置ができます。
このように相談することで、スムーズな業務進捗につながり、ほかの人も残業せずに帰られることにつながります。
ほかの人に仕事を依頼する
ほかの人に仕事を依頼すれば、残業せず帰宅できる可能性が高まります。
個人で抱え込むより、業務を分散できれば、効率よく仕事を進められるようになるからです。
データ入力や、会議資料の作成を苦手とする方も多いでしょう。時間のかかる作業は、得意とする方に相談することが重要です。引き受けてもらえると、スムーズに業務を進められます。
とはいえ、人に仕事を振ることに罪悪感を抱いている方も多いのではないでしょうか。しかし、人から頼られると嬉しい傾向にあるため、一人で抱え込まずほかの人に頼るとよいでしょう。
自分で残業しないことを決める
自分で残業しないことを決めると、効率よく業務を進められます。緊急性のある業務から進めようとするため、時間内で終わらせるスキルが身につきやすくなるのです。
18時退社の場合、仕事の優先順位をつけたり、ツール活用したスケジュール管理をしたりすることで、残業せずに帰られるようになるでしょう。
残業しないことを決めることで、ダラダラ仕事することがなくなり、創意工夫して業務に取り組める傾向にあります。
しかし、急に取り組むと、職場内で目立つため、悪い評判につながりかねません。
そのため、週2日程度から取り組むとよいでしょう。徐々に定着することで、ほかの人の目線を気にせず定時退社できる可能性が高くなります。
場合によっては退職も検討する
退職は最終手段です。個人で改善できることもせずにやめても解決につながりません。
一方で、次から次へと仕事を与えられる場合、退職も検討するとよいでしょう。
現在の職場では定時で帰られる期待はできず、長時間労働を強いられる可能性もあります。仕事を振られる場合、職場が人手不足の場合も考えられます。
個人で改善できるところがない場合、転職や退職を検討しましょう。長期的な目線で充実した人生の選択は何か考えるようにすることが重要です。
残業したくない!が甘えではない理由3選
残業をしたくないが甘えではない理由は以下の3つです。
それぞれ詳しく解説していきます。
効率的な働き方につながる
残業したくないという意識をもっていると、効率的に業務をこなせる場合があります。
作業に優先順位をつけて取り組む傾向にあるためです。
限られた時間で終わらそうとするため、集中して作業を行えます。残業ありきだと、ダラダラ仕事してしまう方も多いのではないでしょうか。
一例として、株式会社愛知キュービックでは、仕事の進め方の改善を行いました。成果としては、生産性を低下させず、残業時間の減少を実現できています。さらに社員の意識も変わったと報告されています。
参考:内閣府「めりはり」のある働き方に向けた動機付け・意識改革
定時退社を意識すると、結果として仕事を早く終わらせることにつながりやすくなります。働く時間を決めることで、生産性が高くなり成果も出やすいといえます。
プライベートが充実すると成果につながりやすい
残業しないことで、プライベートが充実しやすい傾向にあります。趣味に時間を活用するため、ストレスや疲れがリセットされる傾向にあるためです。
たとえば、旅行好きの方では、美味しい食べ物や観光名所を巡ることで、仕事の疲れやストレスをリセットできるでしょう。
実際、旅行するとストレス低減効果があることもわかっています。
参考:J -Stage「メンタルヘルス・ツーリズムとしての短期旅行が従業員の精神的健康に及ぼす影響」
自分の時間が増えれば、人生の幸福感が上がります。
私生活の充実は、仕事のモチベーション向上になり、成果につながりやすいといえます。
心身ともにゆとりが生まれる
残業しないことは、心身ともに健康を維持でき、ゆとりが生まれる傾向にあります。
時間外労働が少ないと、十分な睡眠や休息の確保ができるからです。
定時退社では、プライベートに時間を費やせます。仕事疲れのリセットや、ストレス発散につながります。
自分の時間が増えることで心にゆとりが生まれやすくなるでしょう。
残業せずに帰ることで、健康や人生の幸福感が高まりやすく、生産性アップの期待ができます。
残業したくないと決めた3人の体験談
残業をやめるとさまざまなメリットがあります。残業したくないと決めた、3人の体験談を紹介します。
それぞれ見ていきましょう。
結婚して夫婦の時間が欲しくて残業をやめた
頑張って残業しても評価されないことがわかります。一方で、残って評価を上げようとしている方もいるでしょう。評価を上げたい一心で残業しても評価されません。
さっとんさんは、結婚をきっかけに残業をやめたところ、成果が出るようになり、評価も上がっています。
長時間労働より、効率的な働き方が重要といえます。
残業しないよう意識して定時退社すると嬉しい
ダラダラと残業してもメリットはありません。評価されなかったり、プライベートな時間が削られるからです。
参考:識学「残業するために“ダラダラ仕事をする人”がいるか」
1時間長く会社いる場合と、仕事を早く終わらせて帰宅した場合とを比較すると、人生の幸福度やキャリアスキルに差が出てくることがわかります。
時間を意識して仕事を進めれば、ストレスが低減されたり、将来的にキャリアアップが目指せたりできるでしょう。
最初は無理やりにでも定時退社した方がいい
残業が常態化している職場で、定時で帰ることは難しいです。他の人の目が気になったり、評価を気にしたりするからです。
しかし、めんおうさんは、無理やりにでも退社を勧めています。定時退社すれば残業するよりもメリットが得られるからです。
「定時で帰る人」のキャラを確立すればプライベートな時間が増えます。さらに、効率良く仕事も進められるため、評価も上がりやすくなるでしょう。人目を気にせず退社することが重要です。
「残業したくない」を嫌われずに上手に伝える3つのコツ
「残業をしたくない」とそのまま伝えると、職場内で嫌われる恐れがあります。
この章では、残業を断るコツとして3つ紹介します。
それぞれ詳しく解説していきます。
タイミングを選ぶ
残業を断る場合、タイミングは重要です。上司が忙しかったり、機嫌が悪かったりすると嫌われる可能性があるからです。
残業を断るタイミングとしては以下4つがよいでしょう。
- 定期的なミーティング時
- 業務が一段落した時
- 昼食や休憩時
- 上司の機嫌が良い時
伝えるタイミングが良ければ、上司の理解が得られやすくなり、前向きなコミュニケーションにつながりやすくなります。
一方で、繁忙期や上司がストレスを抱えていると感じているときでは、強制的に命じられる場合や評価を下げられることになりかねません。時間帯や上司の状況を判断するとよいでしょう。
理由を明確に伝える
残業したくない、できない理由を明確に伝えることは重要です。納得してもらえる可能性が高まるからです。
「家族と予定があるため、定時で退社したいです」など具体的に伝えるとよいでしょう。
承諾を得られない場合、解決策を提案しましょう。
一例として、「今日の残業は難しいため、明日の朝一で対応は問題ないでしょうか」と伝えると柔軟な対応で受け入れてもらえる期待が高まります。
明確に伝えることで理解が得られやすく、上司との関係も維持できます。しかし、業務上必要性がある場合、残業を強いられるケースもあるため、理解しておきましょう。
前向きな姿勢を見せる
残業したくないと素直に伝えるより、前向きな姿勢で伝えることが重要です。
なぜなら、評価の下がる恐れがあるためです。
たとえば、「残業したくないので帰ります」というより「明日の業務を良いパフォーマンスで迎えたいため、今日は定時で退社したいです」と伝えるとよいでしょう。
前向きな姿勢は、上司と信頼関係を深めることや良好な関係維持につながります。
残業したくない人が定時で帰る際の注意点
残業したくない人が定時で帰る際の注意点があります。
それぞれ詳しく解説していきます。
残業命令される可能性がある
残業は、上司から命令される可能性があります。
会社は、労働組合や労働者の代表と36協定を締結して、労働基準監督署に提出していれば命令ができるためです。
たとえば、締め切りが迫っている業務や、トラブルが起こった場合に、残業を強いられることがあります。
緊急性のある業務では、定時退社が難しいケースがあるため、できるだけ早めに残業できない意思を伝えることが大切です。
断りすぎると懲戒処分される場合がある
残業を断りすぎると、懲戒処分の可能性があります。会社からの業務命令を拒否することは、就業規則に違反します。
実際に、残業を拒否して解雇された事例があります。
会社は、当日の午後4時30分頃上告人に対し、同日残業してトランジスター製造の歩留りが低下した原因を究明し、その推定値を算出し直すよう命じたが、上告人は残業命令に従わなかった。 (中略) 会社は、上告人の前記残業拒否とそれ以前の上告人の非違行為を併せて懲戒解雇した。
引用:労働新聞社「日立製作所武蔵工場事件(平3・11・28最判) 残業命令の有効要件」
残業を強いられた場合、罰則を受ける場合があるため、無視して退社しないようにしましょう。
関連記事:仕事がどうでもいいと感じる理由は?放置するリスクや対処法を解説
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残業したくないのに時間外労働が多くなる職場は転職活動しよう
残業したくないのに、残らないといけなかったり、上司から命令されることが多かったりする職場は、転職を検討しましょう。
時間外労働が多い職場の特徴として以下が挙げられます。
- 人手が足りていない
- 業務量が多すぎる
- 残業が当たり前になっている
- 上司のマネジメントスキルが低い
残業を強いられることが多い職場は、時間外労働の少ない会社に転職するとよいでしょう。
比較的、定時退社しやすい職種は以下のとおりです。
- 事務職
- 販売職
- 工場作業員
- 法人営業職
エージェントによっては豊富に紹介できる企業を保有しているため、以下の記事を参考にしてみてください。
関連記事:転職エージェントおすすめ比較ランキング!人気エージェントの選び方を年代・職種別に一覧で解説
まとめ
この記事では、残業したくない人が定時で帰宅するための対処法や、定時退社が甘えではない理由について解説していきました。
ダラダラと残業しても、評価につながらなかったり、プライベートの時間を削ったりして人生にメリットはないでしょう。
しかし、上司から残業を命令されると拒否できません。断ることで懲戒解雇のリスクもあるため、キャリアに傷がつく恐れもあります。
残業したくないのに強制される場合、転職を検討しましょう。転職エージェントを活用すれば残業の少ない企業を紹介してもらえます。
残業で苦しい毎日になる前に、一度転職エージェントに相談してみてください。
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