「第一志望のところにどうしても行きたい！受かる履歴書にするにはどうしたらいい？」

と考えている方は少なくないでしょう。

履歴書は書類選考で見られるもので、面接に進む上で重要な書類となっています。

受かる履歴書がどういったものかを知らないと、最悪面接までたどりつけないかもしれません。

この記事では受かる履歴書の書き方や自己PRを書くときのポイントなどを分かりやすく解説していきます。

この記事を読めば受かる履歴書がどういったものかが理解できるでしょう。

ぜひ最後までご覧ください。

受かる履歴書の書き方

受かる履歴書を書くために、まずは以下の6つの書き方をしっかり抑えておきましょう。

順番に解説していきます。

基本情報の書き方

基本情報は日付、証明写真、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレスで構成されています。

履歴書で一番最初に見られる項目なので、間違いがないように記入していきましょう。

学歴・職歴の書き方

次に学歴・職歴を記入していきましょう。

学歴の記入例
年	月	学歴・職歴
2015	3	東京都立〇〇高等学校　卒業
2015	4	▲▲大学　法学部　法律学科　入学
2019	3	▲▲大学　法学部　法律学科　卒業

年	月	学歴・職歴
2020	4	株式会社●●●　入社
		営業部に配属、自社商品の営業に従事。
2022	7	一身上の都合により退職
2022	7	△△△株式会社　入社
		営業部に配属、新規営業の開拓に従事
		現在に至る
以上

免許・資格の書き方

次に免許・資格について書いていきましょう。

なかには複数の資格を持っている方もいるかもしれません。その場合は入社後に活かせる資格から記入していくと良いでしょう。

年	月	免許・資格
2016	2	普通自動車第一種運転免許　取得
2018	9	実用英語技能検定 2級　合格
以上

志望動機・自己PRの書き方

志望動機、自己PRは「なぜその企業に応募したのか？」「自分のこれまでの経験から活かせることは何か？」を書いていきます。

採用担当者はこの項目から、応募者の熱意や自社のことをどれだけ分かっているかを見ているのです。

そのため、企業ごとに書いていくのは大変な作業ですが、必ず各企業ごとに志望する理由を書くようにしましょう。

志望動機・自己PRの具体的な書き方や例文集についてはこの後紹介していきます。

通勤手段・配偶者の有無の書き方

通勤手段や配偶者の書き方については、以下の内容に注意して書いていきましょう。

本人希望欄の書き方

本人希望欄はあなたが働くうえで希望することを書くようにしましょう。

具体的には、勤務条件や勤務地、勤務時間などを書いていきます。

例えば「家の都合により、実家から近い勤務地を希望する」などです。

もし希望がない場合は、「勤務条件は貴社の規定に従います。」と書くようにしましょう。

履歴書の選び方・書くときのポイント

履歴書の選び方や書くときのポイントは以下の3つです。

順番に解説していきます。

迷ったらA4サイズでJIS規格の履歴書にする

履歴書にもA4やB5サイズや、いろいろな規格のものがあります。

もし企業から指定された場合は、そのサイズに従って書くようにしましょう。

どれにしようか迷った場合は、A4サイズでJIS規格の履歴書を選ぶのがおすすめです。

A4サイズは一般的に使われるサイズで、JIS規格は国が定めた基準に従って作成されているので、迷ったらこの2つに該当する履歴書を選ぶと良いでしょう。

書くときは黒のボールペンできれいに書く

履歴書を書くときは黒のボールペンで書きましょう。

とくに、色のついたボールペンやマーカーを使ってはいけません。

また、鉛筆やシャーペン、消えるボールペンなど消える可能性があるもので書くのもNGです。

履歴書を書く際は誰でも読めるように丁寧に書きましょう。

字がきたないと企業からの印象も悪くなってしまいます。

1つずつ書くことを確認しながら書いていけば、間違えずに記入できるので、おすすめです。

パソコンやスマホで履歴書を作るのもおすすめ

「履歴書を企業ごとに手書きで作るのは大変」と感じる方は、パソコンやスマホで作るのもおすすめです。

パソコンなどで作るメリットとしては、以下のような点があります。

筆者も転職活動のときに履歴書はパソコンで作ったものを使用していました。

手書きに比べると楽に書けますし、早く書けた分、企業研究や面接対策の時間に当てられたのでよかったです。

現在では、「履歴書」で検索するとテンプレートを出してくれているサイトがあるので、そこからダウンロードして作ると良いでしょう。

【5ステップで解説】自己PRを書くときのポイント

自己PR、志望動機を書く際は、以下の5つを意識してみてください。

順番に解説していきます。

これまでの経験や実績を整理する

まずは自分が過去に経験したことや実績を思い出してまとめてみましょう。

何も整理せずに自己PRを書いてしまうと、何を書いていいのか分からなくなってしまい、上手く自己PRを書けなくなってしまいます。

ほかには、これまで仕事でやってきたことや持っている資格、成功体験を1つずつ思い出して紙に書いていきましょう。小さなことでも大丈夫です。

書き出したものから、自分にはどういった強みがあるのか？を考えていきます。

応募する企業が求めていることを調べ、整理したポイントと合わせる

次に応募する企業がどういった人材を求めているか？を調べていきましょう。

こちらは求人情報や採用ページを見て把握していきます。

見るポイントとしては、以下の点です。

上記の点に注目しながら、求められている人材を読み取っていきます。

このように、応募先の企業の求める人物像が分かったら、先程整理した自分の経験や実績と合致している部分を見つけ出しましょう。

「この経験は活かせそう」という部分があれば、それは応募先でアピールできるポイントです。

自分のアピールポイント、応募先企業との関連性、志望動機をまとめる

自分のアピールポイントと応募先が求める人物像の接点が分かったら、それがどのように合っているかを紙に書き出してみましょう。

自分の強みが応募先の企業でどのように活かせるかを書いていくと良いです。

とくに、書くときのポイントとしては、単に「〜ができます」と書くのでなく、「〜の理由から〜できます」と書くことでより説得力のある文章となるでしょう。

応募先の企業で自分がどう貢献できるかを考える

自分のこれまでの経験、応募先で活かせる経験とプラスして、自分がなぜその企業に応募したのか志望動機を考えます。

上記の3点をあわせて書くことで、より効果的な自己PRになります。

採用担当者も応募者が、

• どういった強みがあるのか？
• 採用した際にどのように貢献してくれるのか？
• この会社を選んだ理由は何か？

といった点を見ているので、紹介した構成で作ることで採用担当者に説得力ある自己PRになるのです。

書く際は文章を端的に。結論ファーストを意識する

これまで出てきた要素をもとに、自己PRの文章を作っていきます。

文章を作る際のポイントは以下の2つです。

上記のように、文章は端的に書くことを意識してください。一文が長くなりすぎてしまうと、読みづらい文章になってしまいます。

一文が40〜60文字を目安にすることで、読みやすい文章になります。

また、文章を書く際は結論を最初に伝えるようにしましょう。

結論から書くことで、話の展開を予想しながら読むことができるため、理解しやすい文章になるでしょう。

上記の2つに気をつけながら300〜400文字程度の自己PR文を作ってみてください。

【職種別】自己PR例文集

ここでは自己PRの例文を紹介します。

自己PRを書くときの参考にしてみてください。

営業職

事務職

技術職【エンジニアなど】

製造業

履歴書の最終チェックリスト

履歴書を書き終わったら、必ず最終チェックをしましょう。

以下の内容にしたがって、確認してみてください。

受かる履歴書にするには人に見てもらうのも大切

受かる履歴書にするには、自分以外の人に見てもらうのも重要です。

とくに、志望動機・自己PRは「応募する企業に即したものになっているか？」「自分の強みをアピールできているか」など自分だけではなかなか判断しづらいです。

そのため、自分以外の人に確認してもらうことで、自分が書いたことが伝わるかが分かるでしょう。

転職エージェントでプロに見てもらうのがおすすめ

おすすめは転職エージェントでキャリアアドバイザーに履歴書の文章を見てもらうことです。

転職エージェントでは履歴書など企業に提出する書類の添削をおこなってくれます。

これまで多くの人をサポートしてきたキャリアアドバイザーに見てもらえれば、どこを改善すれば良いかも分かり、受かる履歴書に近づくことができるでしょう。

転職は1人だと不安なことも多いですが、キャリアアドバイザーがいることでより安心して転職活動を進められます。

そのため、気になる方は、転職エージェントに登録しキャリアアドバイザーに履歴書を添削してもらいましょう。

まとめ

ここまで受かる履歴書の書き方や自己PRを書く際のポイントについて解説しました。

基本情報や学歴・職歴など、それぞれの項目ごとに書き方がありますので、しっかりポイントを抑えて書くようにしましょう。

また自己PRについても解説した5ステップに従って書いてみてください。

もし自分の書いた履歴書をプロに添削してもらいたい場合は、転職エージェントに登録して見てもらいましょう。