パソコンで作成した履歴書を印刷する際に、コンビニを利用する方は少なくありません。
コンビニのプリンターは誰でも利用できるため、自宅にプリンターがないときに便利です。
しかし、履歴書を印刷する際に「コンビニの用紙で問題ないのか?」「履歴書に適したサイズがわからない」と悩む方も多いでしょう。
さらに、コンビニの印刷に便利な履歴書アプリの基本情報や、履歴書アプリで作成した履歴書をコンビニで印刷する流れなど、履歴書の印刷に役立つ情報を紹介します。
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目次
履歴書をコンビニで印刷すると選考に影響はある?
コンビニに用意してある用紙は十分な品質を保っているため、コンビニで印刷したことで落とされることはないでしょう。
また、家庭で使っているコピー用紙よりも、コンビニのほうが上質な用紙を使っているケースが少なくありません。
そのため、家庭用のコピー機で印刷するなら、コンビニのほうが見栄えが良くなることもあるでしょう。
企業は履歴書の内容や写真などでルールが守れているかなどは注目しますが、紙の質はそれほど重要視しません。
しかし、履歴書の用紙にしわがついていたり、雨で濡れて汚れていたりする場合は「雑な人」「気が遣えない人」とマイナスな印象になる可能性があります。
そのため、コンビニで印刷する場合は、クリアファイルなどを持参し、履歴書をきれいな状態で保つことが大切です。
履歴書をコンビニで印刷する方法とは?
履歴書をコンビニで印刷するには、以下2つの方法があります。
ここからは、2つの方法の詳細や手順を解説します。
ネットワークプリントを利用する手順
ネットワークプリントとは、ネットワークにアップロードしたデータを、コンビニのコピー機で印刷するサービスを指します。
印刷できるファイル形式は以下のとおりです。
- 文書形式「Microsoft Office」「PDF」
- 写真形式「JPEG形式」「TIFF形式」
ネットワークプリントを利用するには、専用のWebサイトや各アプリにデータをアップロードする必要があります。
ここでは、ネットワークプリントのWebサイトに登録して印刷する手順を紹介します。
- 専用のWebサイトにアクセスし無料会員登録をおこなう
- 登録後サービスにログイン
- ファイル登録画面を開く
- ファイルの選択
- ファイルの登録
- 登録完了後登録ファイルを確認
- コンビニのコピー機でネットワークプリントを選択
- ログイン
- ファイルを選択して印刷
各コンビニの専用アプリでおこなう場合も、同じような流れで印刷ができます。
メディアプリントを利用する手順
メディアプリントとは、パソコンを介さずにUSBメモリーやSDカードをコピー機に直接接続して印刷する機能です。
使用可能なメディアはコンビニのコピー機によって異なります。
セブンイレブン・ローソン・ファミリーマートの対応メディアは以下を参考にしてください。
セブンイレブン | SDカード microSDカード USBメモリー スマートフォン(Wi-Fi) |
---|---|
ローソン | SDカード microSDカード CD/DVD USBメモリー(Type A / Type C) メモリースティック デュオ スマートフォン(PrintSmash) |
ファミリーマート | 【現行機種】 SDカード miniSDカード microSDカード CD/DVD USBメモリー メモリースティック メモリースティック デュオ スマートフォン(PrintSmash) コンパクトフラッシュ マイクロドライブ スマートメディア xDピクチャーカード 赤外線通信 【新機種】 SDカード microSDカード USBメモリー(Type A / Type C) Duo CD/DVD スマートフォン |
コンビニで印刷する手順は以下の流れで進めます。
- コピー機のメニュー画面で「プリント」を選択
- 文書プリントや普通紙プリントを選ぶ
- メディアのデータをマルチコピー機に転送
- 用紙サイズ、印刷方法、枚数を設定して印刷
コピー機によって仕様は異なるため、わからない場合は店員の方に尋ねてみましょう。
履歴書をコンビニで印刷する際の用紙サイズ
コンビニのマルチコピー機はA3・A4・B4・B5サイズの印刷が可能であり、一般的な履歴書のサイズはA4またはB5です。
そのため、どちらの用紙サイズを選べば良いのか悩んでしまう方も多いでしょう。
履歴書に記載することがたくさんある方は、A4サイズのほうが見やすいのでおすすめです。
反対に履歴書に記載したい資格などが少ない場合は、B5サイズのほうが空白が目立ちづらくなります。
A4サイズで印刷する際は開くとA3なので、A3サイズで印刷をしましょう。
B5サイズで印刷するなら、B4サイズで印刷をします。
また、状況によって履歴書サイズの傾向が異なるので、以下の状況にわけて紹介します。
新卒の場合
新卒採用に向けて就職活動をおこなう場合は、B5よりもA4サイズの利用が多い傾向があります。
転職の場合
転職の場合、A4・B5どちらでも問題ありませんが、30代以上の方はB5サイズを選ぶ傾向があります。
理由としては、これまでの履歴書はB5が主流だったため、B5サイズを使い慣れていることが挙げられます。
とはいえ、他の応募書類とサイズを揃えたい人や志望動機や自己PR、職務経歴が多い人であれば、A4サイズが好ましいです。
文章を書くのが苦手な人や職務経歴が少ない人の場合は、B5サイズが適しているでしょう。
アルバイトやパートの場合
アルバイトやパートで提出する履歴書は、B5サイズが多い傾向にあります。
市販のアルバイト・パート用履歴書にB5サイズが多いことや、就職活動よりも履歴書に書く内容が少ないことが理由でしょう。
職務経歴書
職務経歴書の用紙はA4サイズが一般的です。
履歴書とは異なり、A4・B5どちらでもOKではないので注意しましょう。
履歴書をB5サイズで作成した場合、職務経歴書も合わせてB5にしようと考える方もいますが、履歴書と職務経歴書のサイズが異なるのは問題ありません。
一般的なビジネス書類はA4サイズなので、A4サイズで提出すると採用担当者が読みやすく、扱いやすいのです。
ポートフォリオ
ポートフォリオとは自分の経歴や実績などをまとめた書類で、企業に自分のスキルや能力をアピールするためのものです。
エンジニアやデザイナーなど、クリエイティブな業種に応募する際、企業に提出を求められるケースが少なくありません。
ポートフォリオは決められた形式がないため、サイズが評価の基準になることはないでしょう。
一般的にはA3またはA4で作成することが多いので、各メリット・デメリットを踏まえて自分のポートフォリオに適したサイズを選びましょう。
用紙サイズ | メリット | デメリット |
---|---|---|
A3 | 見た目のインパクトが大きい 大きな作品が映えやすい 細部まで表現が伝わりやすい | 持ち運びが大変 A4よりコストがかかる |
A4 | 手軽で管理がしやすい 持ち運びに便利 企業側も管理がしやすい | サイズの大きい作品を縮小する場合は見栄えが劣る A3に比べデザインを細部まで表現できない可能性がある |
履歴書をコンビニで印刷する際のポイント
続いては、履歴書をコンビニで印刷する際のポイントを紹介します。
コンビニで慌ててしまわないためにも、以下のポイントを理解して実行しましょう。
作成した履歴書のデータ形式に対応しているか確認する
コンビニで履歴書を印刷する際は、コピー機が作成した履歴書のデータ形式に対応しているか確認しておきましょう。
Web上にアップロードした履歴書を印刷する場合、履歴書のデータ形式を問われることはほとんどありません。
しかし、特定のデータ形式に対応していないコピー機もあるため、事前確認が必要です。
また、ExcelやWordで作成した履歴書だと、レイアウトが崩れて印刷されることがあります。
レイアウト崩れを起こさないためには、汎用性の高いPDFに変換して印刷すると良いでしょう。
片面印刷にする
履歴書を印刷する際、両面印刷はNGです。
市販の履歴書のように片面印刷をおこない、見開きで確認できるように印刷しましょう。
履歴書は見開きで確認することが多い書類なので、両面印刷をすると採用担当者が見づらくなります。
また、一般的に両面に印刷する書類ではないため、両面印刷の履歴書を提出すると「常識がない」といった印象を持たれる可能性があるので注意してください。
用紙は普通紙で良い
履歴書を印刷する用紙は普通紙で差し支えありません。
自宅で印刷する場合、見栄えを良くしたいなら上質紙を選ぶと良いでしょう。
また、スーパーファイン紙も履歴書の用紙に向いています。
各紙質の違いは以下を参考にしてください。
紙質 | 特徴 |
---|---|
普通紙(PPC紙) | 普段使っている紙 可も不可もない印象 |
上質紙 | 普通紙より手触りが良く少し厚い パルプ100%でコーティングが無い 写真印刷には向かない |
スーパーファイン紙 | 普通紙より手触りが良く少し厚い 上等な普通紙で写真にも向いている |
しかし、履歴書にはNGとされる用紙もあるので紹介します。
- インクが滲んだり裏が透けてしまうような薄すぎる特殊紙
- 色が暗いほど質の低い再生紙
- 写真用の表面がつやつやしすぎた光沢紙
- 賞状や証書用に使われる厚紙
上記に該当する用紙は、自宅に在庫があるとしても履歴書用に使うのは避けてください。
印刷時はカラーか白黒か確認する
コンビニで履歴書を印刷する際は、カラーか白黒なのかを確認して印刷しましょう。
企業によっては指定があるため、提出要項を確認したうえで印刷してください。
文字部分は白黒で問題ありませんが、写真部分はカラー印刷が好まれる場合もあります。
履歴書アプリならコンビニ印刷が簡単!
コンビニ印刷をするなら、履歴書アプリを活用して履歴書を作る方法があります。
ここからは、履歴書アプリの基本情報や利用する際の注意点を紹介します。
履歴書アプリとは
コンビニで印刷するのはもちろん、Web上で提出が必要なときにも役立ちます。
スマホがあれば場所や時間を問わず作成でき、手書きでのミスを避けたい方や忙しい方におすすめです。
また、テンプレートが豊富に用意されており、職務経歴書や送付状などの応募種類を同時に作成することもできます。
誤字脱字やミスの修正も簡単なので、手書きで作成するよりも大幅に手間を軽減できるでしょう。
ほとんどの履歴書アプリはPDFに変換できるため、コンビニでの印刷に向いています。
24時間いつでも印刷できるコンビニであれば、急遽履歴書が必要になったときもすぐに提出可能です。
履歴書アプリを利用する際の注意点
履歴書アプリを利用する際に注意してほしいことが3点あります。
フォントやレイアウトに注意する
履歴書アプリで作成した履歴書は、スマホ上では問題なくても、印刷時のPDFで表示した際にレイアウトが崩れる場合があります。
企業に提出する書類のレイアウトが崩れていると審査に影響が出るため、必ず印刷する前にプレビューを表示して確認しましょう。
特に、文字が重なって表示されたり、写真がずれたりしていないかチェックしてください。
サイズ設定やデータ形式に注意する
印刷するサイズ設定やデータ形式も、履歴書アプリを利用する際に注意してほしいポイントです。
Web上で履歴書を作成する場合、一般的にはA4サイズ・PDFでの作成が好まれます。
しかし、応募先によっては指定があるため、提出要項を確認し、指定の形式に合わせて作成しましょう。
指定がない場合はPDFで作成してください。
PDF以外のデータ形式で提出すると、企業側がデータを開けなかったり、表示が崩れたりする可能性があるので注意しましょう。
変更忘れに注意する
複数の企業に応募する場合、前回のデータをそのまま使わないように注意してください。
履歴書は複数の企業に使いまわすこともありますが、企業名や志望動機の内容が前回の応募先のままだと、企業にマイナスな印象を与えます。
自動入力機能がある履歴書アプリは作成時に便利ですが、変更を忘れやすいため、必ず見直してチェックしましょう。
履歴書アプリで作成した履歴書をコンビニ印刷する流れ
続いて、履歴書アプリで作成した履歴書をコンビニ印刷する流れを紹介します。
履歴書アプリで作成する方は、スムーズに印刷するためにもチェックしておきましょう。
1.履歴書データを準備する
まずは、履歴書データの準備をおこないます。
履歴書アプリで作成した履歴書は、PDF形式または画像形式にて保存してください。
コンビニで印刷するためには、PDFファイルが必要になるケースがほとんどです。
PDFで保存できない場合は、印刷に適した画像形式(JPG、PNG)でも対応できるコンビニがあるので確認してみてください。
PDFはWeb上で履歴書を送るときにも便利なので、履歴書アプリを選ぶ際はPDFに変換できるものを選ぶと良いでしょう。
2.履歴書を印刷するコンビニを選ぶ
履歴書データの準備ができれば、印刷するコンビニを選びましょう。
大手のコンビニは「ネットワークプリント」や「メディアプリント」に対応しているため、自分に合う方法で印刷をしてください。
メディアプリントを利用する場合は、USBメモリーやSDカードなどの保存メディアの準備が必要です。
持っていない方はスマホでひとつで印刷ができる、ネットワークプリントがおすすめです。
3.用紙サイズと印刷設定をおこなう
履歴書データのアップロード完了後、コンビニのマルチコピー機で印刷をします。
履歴書の用紙サイズは、印刷する際に間違えやすいので注意してください。
履歴書をA4サイズで作成するなら「A3」、B5サイズなら「B4」を選びます。
市販の履歴書の場合は「A4」「B5」と表示されていますが、表示サイズは2つ折りしたときのサイズです。
カラーか白黒かの選択肢も表示されるので、企業が求める配色になるように選択しましょう。
4.料金支払い・印刷
設定が完了したら、印刷にかかる料金を支払います。
印刷料金はサイズやカラーモードなどによって異なるものの、1枚当たり10~100円程度です。
白黒よりもカラー印刷のほうが料金が高くなるため、設定を間違えないように注意しましょう。
支払いが済むと、自動的に履歴書が印刷されます。
印刷完了後は仕上がりを確認し、必要な枚数分印刷をしましょう。
履歴書をコンビニで印刷する際によくある質問
最後に、履歴書をコンビニで印刷する際によくある質問を紹介します。
履歴書をコンビニで印刷する方は、ぜひ参考にしてください。
コンビニで履歴書を印刷するには何が必要?
コンビニで履歴書を印刷する場合は、以下の持ち物が必要です。
- スマホ
- 印刷にかかるお金
- クリアファイル
- データを保存するメディア(メディアプリントを利用する場合)
印刷にかかるお金は小銭を用意しておくと便利です。コンビニによっては電子マネーで支払えるケースもあります。
クリアファイルは、印刷した履歴書が折れたり汚れたりしないために必要です。
天候が悪いときに行くと履歴書が濡れる危険性もあるため、きれいな状態で持ち運びをする工夫をしましょう。
コンビニでPDF形式の履歴書は印刷可能?
コンビニでPDF形式の履歴書は印刷可能です。
大手のコンビニでは「ネットワークプリント」や「メディアプリント」などのサービスを利用することで印刷できるため、履歴書データはPDF形式で保存しましょう。
大手以外のコンビニの場合は対応しているか不明なので、事前に確認しておくと安心です。
履歴書は24時間コンビニで印刷できる?
コンビニでの印刷は基本的に24時間可能です。
夜間や早朝だからといって、コンビニのマルチコピー機が使えなくなることはありません。
急ぎで印刷するためには、作成した履歴書のPDFファイルをダウンロードしておくと便利です。
スマホだけで履歴書の印刷はできる?
「ネットワークプリント」を利用するなら、スマホだけでもコンビニで履歴書の印刷が可能です。
多くのコンビニではネットワークプリント用のアプリやWebサイトを通じて、スマホに保存されたPDFや画像ファイルをアップロードし、プリンターに送信して印刷できます。
LINEのアカウント追加でできるコンビニもあるため、自分にとって最も便利な方法を選びましょう。
「メディアプリント」を利用する場合は、データを保存するメディアが必要です。
履歴書はコンビニ印刷が便利!手順をおさらいして実践しよう
履歴書は選考の判断材料であり、応募者の未来を左右する重要な書類です。
少しでも採用担当者に良い印象を持ってもらう必要があるため、コンビニで印刷しても良いのか悩んでしまう方もいるでしょう。
コピー機も高性能なので、自宅で印刷するよりも良質な履歴書を作成できる可能性があります。
コンビニで印刷するには「ネットワークプリント」と「メディアプリント」の2種類の方法があるため、自分に合う方法を選んでください。
印刷する際は本記事で紹介した手順を参考にすると、スムーズに印刷できるでしょう。
印刷する前も印刷したあとも、必ず仕上がり確認し、不備や漏れなどがないか、レイアウトがずれていないかなどをチェックしてください。
これから履歴書を作成する方は、Web上やアプリで作成できるツールの利用がおすすめです。
転職エージェント5社
エージェント | 求人数 | ポイント | 公式サイト |
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