Web履歴書の写真を撮影する方法は?企業が注目するポイントや添付方法を解説

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有料職業紹介許可番号:13-ユ-313782)の厚生労働大臣許可を受けている株式会社アシロが作成しています。

近年では、求人応募の際にWeb履歴書を求められるケースが多くなっています。

Web履歴書を作成するにあたって「写真はどうやって用意するの?」「Web履歴書に適した写真のサイズは?」といった疑問を持つ方もいるでしょう。

本記事ではWeb履歴書で求められる写真や、企業が注目しているポイント、写真を撮影する方法を解説します。

また、Web履歴書に写真を貼る手順や写真サイズが合わないときの解決策など、Web履歴書の写真に関する役立つ情報を紹介するので参考にしてください。

これからWeb履歴書を作成する方は「履歴書PRO」を活用しましょう。履歴書PROならテンプレートから簡単に作成できるため、Web履歴書を初めて作る方でも安心です。

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目次

Web履歴書の写真とは

これまで手書きの履歴書しか作成したことがない場合「Web履歴書とは?」「普通の履歴書と何が違うの?」といった疑問を抱えているかもしれません。

ここからは、Web履歴書の基本情報を紹介し、Web履歴書で求められる写真について解説していきます。

Web履歴書の基本情報

Web履歴書とはWeb上で作成する履歴書を指します。

企業があらかじめフォーマットを用意していることもあれば、自分で履歴書作成ツールを利用したり、テンプレートをダウンロードしたりして作成可能です。

手書きの履歴書は記入を間違えると最初からやり直す必要がありますが、Web履歴書では作成や記入が簡単にできるメリットがあります。

以前までは手書きの履歴書が主流だったものの、近年ではWeb履歴書を歓迎する企業が少なくありません。

特にIT企業ではWeb履歴書によってパソコンスキルをチェックしていることもあり、手書きよりも推奨する傾向にあるようです。

さらにペーパーレス化が進む現代では、紙媒体で保存しなくて済むWeb履歴書が好まれています。

Web履歴書であればパソコン上で管理できるため、企業側にとってもメリットがあります。

Web履歴書で求められる写真

Web履歴書といっても内容は手書きの履歴書と変わらないため、同じように写真が求められます。

しかし、紙の履歴書と違って写真をアップロードしたり、データで貼り付けたりする必要があります。

写真のサイズは企業によって指定がある場合が多いため、用意する前に確認しましょう。

指定がない場合は、企業が見やすい写真を選ぶことが大切であり、以下のサイズが一般的です。

  • 560ピクセル×420ピクセル
  • 600ピクセル×450ピクセル

パソコンデータを利用するなら、必要に応じてトリミングをおこないましょう。

トリミング前の画像は、別に保存して加工するようにしてください。

用意している写真が小さすぎる場合は、余白部分が大きくなってしまうため、撮り直しをおすすめします。

Web履歴書の写真で企業が注目しているポイント

Web履歴書は企業が選考通過を決定するための重要な判断材料であり、写真も同様に注目されています。

ここからは、企業がWeb履歴書の写真のどういった部分に注目しているのか詳しく解説します。

Web履歴書の写真で企業が注目しているポイント

写真のサイズ・形式

企業の多くはWeb履歴書の写真サイズや形式を指定しているため、ルールが守れているかどうかをチェックします。

企業の指定を守らなかった場合、指示やルールが守れない人材だと判断される可能性があるので注意しましょう。

指示がない場合でも、適当なサイズや形式を選ぶのはNGです。

サイズは前述したとおり「縦560ピクセル×420ピクセル」「縦600ピクセル×450ピクセル」が一般的であり、形式は「JPEG」が好ましいでしょう。

画像ファイルにはJPEG以外にも「BMP」「GIF」「PNG」などありますが、画像データの保存形式として一般的なのはJPEGです。

JPEGは高画質で保存でき、圧縮することで低容量で保存ができるなどのメリットがあります。

履歴書をメールに添付する場合、大容量の画像添付が困難になりますが、JPEGならメール添付に差し支えない容量まで圧縮可能です。

容量が大きすぎると送った写真が開けない可能性があり、企業に迷惑をかけてしまうかもしれません。

せっかく写真を用意しても見てもらえないなら意味がないため、サイズや形式に問題がないか確認して送りましょう。

服装

ルールが守れているかは、写真の服装でも審査されています。

履歴書の写真は男女ともにスーツが望ましく、スーツで勤務しない職種であっても同じです。

新卒や既卒、第二新卒といった若い年齢層の場合は、新卒者と同様にリクルートスーツを着用して差し支えありません。

30代以上でキャリアを積んでいる応募者であれば、ビジネススーツが良いでしょう。

スーツの色は黒や紺色、濃いグレーなど、落ち着いた色調で、インナーには白いブラウスや襟付きのシャツ、シンプルなデザインのカットソーを着用するのが無難です。

スーツやブラウスにしわやよれがあると印象が悪くなるため、撮影までにクリーニングに出しておきましょう。

男性の場合は基本的にネクタイも着用します。

派手過ぎる色や柄は避け、ビジネスシーンに適しているものを選びましょう。

サイズの合わない服は避ける

スーツがおさがりだったり、人から借りたりした場合、サイズが合っていない場合があります。

履歴書の写真は、スーツの色やしわだけでなく、サイズが合っていることも重要なポイントです。

インナーの首周りやジャケットの肩がゆるいとだらしなく見えてしまうので、ジャストサイズの服を選びましょう。

女性のインナーは、胸元が開き過ぎているものは避け、鎖骨が少し見えるくらいのものが適しています。

髪型

履歴書の写真は、清潔感のある髪型・髪色が好印象につながるポイントです。

顔周りがはっきりと見える髪型にすることで、清潔感だけでなく、明るい印象を与えられます。

女性で髪の毛が長い方は、後ろでまとめて耳を見せるようにすると良いでしょう。

ショートヘアの方も、顔周りの毛を耳にかけることで、すっきりとした印象になります。

前髪が目や眉にかかっている方は、暗い印象を与えるため、目にかからないようにカットするか、ヘアセットをおこないましょう。

目は人の顔の印象を決める重要なパーツなので、前髪で隠れていると、どのような顔なのか認識しづらくなります。

男性は眉や目、額を出した髪型が履歴書の写真に適しています。

好印象を与えるには清潔感が重要なので、寝癖やボサボサな印象を与える髪型はNGです。

男女ともに髪色は、黒髪や黒に近い落ち着いた色にするのが無難です。

明るく染めすぎていると「社会人としての意識が低い」と判断される可能性があるため、地毛に近いナチュラルなカラーにしておきましょう。

顔周り

顔周りとは表情の他に、男性であればひげや眉、女性であればメイクも対象です。

履歴書の写真は応募者のビジュアルを知る唯一の材料であり、顔周りで受け取る印象が大きく変わります。

男性の場合ひげが生えていると清潔感に欠けた印象となるため、生やした状態で撮るのは避けましょう。

ひげが濃いという方は、撮影直前に剃ったり、メイクで目立たなくしたりできます。

また、眉毛がボサボサな場合も印象が悪くなる可能性があるため、長すぎる毛はカットし、ある程度整えておきましょう。

女性の場合、メイクを濃くし過ぎないように注意してください。

派手なアイカラーなどで化粧が濃いイメージを与えると、清潔感や真面目な印象を損なう可能性があります。

好印象を与えるには親しみやすさも重要になるため、派手過ぎないナチュラルメイクが良いでしょう。

男女ともに、表情も重要なポイントです。

服装や髪型を整えても、眉間にしわが寄っていたり、口角が下がったりしている写真に対して良い印象は受けません。

ポジティブな印象を持ってもらうには、自然な笑顔で撮影することをおすすめします。

笑顔といっても口角を上げ過ぎた写真は履歴書に適していないため、あくまでも自然な表情を意識しましょう。

姿勢

写真は胸元より上部分しか映りませんが、きれいに映るためには写真では見えない部分の姿勢を引き締めることがポイントです。

姿勢を気にしないで撮ると、首が前に出ていたり、背中が丸まったりする可能性があり、品のない印象を与えます。

良い姿勢で撮るには、椅子に座ったときに、お尻をぐっと後ろに引いてください。

これは胸を張り過ぎないようにするためにも効果があり、良い姿勢をキープしやすくなります。

手のひらは太ももの上で組むようにすることで、ひじが後ろに下がり、腕まわりをすっきりと見せることができます。

やり過ぎると固い印象になるため、鏡で確認しながらちょうど良い姿勢になるように調整しましょう。

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Web履歴書の写真を撮影する方法

Web履歴書の写真を撮影するには、以下4つの方法があります。

ここからは、以下の方法について詳しく解説します。

写真館

写真館は、事前にデータ化を依頼しておくと、CD-ROMUSBメモリーなどのメディアにデータを入れてもらうことが可能です。

写真データ付きの撮影プランを用意していることもあるため、事前に確認しておきましょう。

写真館は基本的にプロが撮影してくれるので、他の方法よりもきれいな仕上がりにできます。

写真の出来を確認しながら取り直しにも対応してもらえるため、納得のいく写真に仕上がるでしょう。

また、姿勢や表情、服装などをプロの目でチェックしてもらえるのもメリットです。

スマホのカメラアプリ

最近では、スマホでも証明写真作成アプリが多数リリースされています。

アプリを利用すれば、簡単にスマホへデータを保存できます。

高性能なカメラを搭載したスマホであれば、想像以上にきれいな仕上がりになるかもしれません。

肌がきれいに見えるように補正できたり、背景を選べたりするアプリがあるため、自分に合うものを選びましょう。

証明写真機

証明写真機の機種によっては、データ化して受け取れるものがあります。

駅やコンビニ、書店などの近くに設置されていることが多く、低価格かつ短時間で撮影が可能です。

証明写真機で撮った写真をデータ保存するには、専用アプリのダウンロードが必要です。

アプリではサイズを変更したり、JPEGに変換したりなどの機能が搭載されています。

手持ちの写真をデータ化する

手持ちの写真がある場合は、写真をスキャンしてデータ化する方法があります。

自宅の複合プリンターやコンビニのマルチコピー機で証明写真をスキャンし、スマホやUSBにデータを保存します。

しかし、写真をスキャンすると画質が落ち、暗くなることもあるため、履歴書の写真にはおすすめできません。

企業は履歴書の写真で応募者がマナーの守れる人材なのか、どのような人柄なのかを注目しています。

画質の悪い写真だと正確に応募者の顔が把握できないため、マイナスな印象につながる可能性があります。

Web履歴書に写真を貼る手順

続いては、Web履歴書に写真を貼る手順を解説します。

以下3種類の方法にわけて紹介するので、貼り付け方に悩む前にチェックしておきましょう。

Word履歴書に貼る手順

Wordを使った履歴書に画像データを貼るには、以下の手順でおこないます。

  1. Word履歴書を開く
  2. 画像を挿入する場所をクリック
  3. 「挿入」タブを選択
  4. 「画像」を選択
  5. 保存した写真データを選ぶ
  6. 右下の「挿入」ボタンをクリック
  7. 履歴書の枠内に写真が納まるように調整する

Excel履歴書に貼る手順

Excelを使った履歴書に画像データを貼るには、以下の手順でおこないます。

  1. Excel履歴書を開く
  2. 画像を挿入する場所をクリック
  3. 「挿入」タブを選択
  4. 「図」にある「画像」ボタンをクリック
  5. 保存した写真データを選ぶ
  6. 右下の「挿入」ボタンをクリック
  7. 履歴書の枠内に写真が納まるように調整する

PDF履歴書に貼る手順

PDF履歴書に写真を貼るには、PDF 編集ツールが必要です。

さまざまなツールがあり、以下のいずれかをダウンロードすることで、写真の貼り付けが可能です。

PDF編集ツールの例
  • Adobe Acrobat
  • ONLYOFFICE
  • Smallpdf
  • PDFescape
  • PDFelement

ここでは「Adobe Acrobat」を利用した手順を紹介します。

  1. Acrobat で PDF 履歴書を開く
  2. すべてのツールメニューから「PDF を編集」を選択
  3. 「画像」を選択
  4. ドロップダウンメニューから「画像を選択」をクリック
  5. 保存した写真データを選ぶ
  6. 画像を挿入したいPDFの場所をクリック
  7. 履歴書の枠内に写真が納まるように調整する

Web履歴書の写真サイズが合わないときの解決策

誤って履歴書用ではないサイズの写真を用意してしまった場合、写真サイズが合わなくて慌ててしまうことでしょう。

写真サイズが合わないときは、以下の方法で解決できるので試してみてください。

アプリでサイズ加工をする

Web履歴書用の写真サイズが合わない場合、画像補正やトリミングが可能なアプリでサイズ加工が可能です。

写真をサイズ加工できるアプリは多く、無料で利用できるものも少なくありません。

また、Windowsに標準搭載されている「ペイント」や、Google フォトでも加工できます。

必要な写真のサイズを選ぶだけで簡単にできるため、加工が初めての方でも難なくできるでしょう。

しかし、ピクセル数が小さいものを大きくしようとすると画像が粗くなってしまうので、その場合は撮り直しをおすすめします。

企業によってはアプリ加工した写真の提出を認めていない場合もあるため、事前に提出要項の確認は必須です。

写真館で撮り直しをする

写真サイズが合わないときは、写真館での撮り直しが1番おすすめの方法です。

また、自分でサイズ加工をするのが不安な方も、写真館に依頼するのが良いでしょう。

履歴書の写真は選考において重要な要素になるため、できる限りマイナス要因を省く必要があります。

スマホでも簡単に写真を撮れますが、企業に与える自分の第一印象を良くしたいなら、プロに任せた方が安心です。

写真館であればきれいに撮影してくれることはもちろん、履歴書に適したサイズの写真を用意してくれます。

印象の良い写真を準備できると、企業側に応募の意欲が伝わるでしょう。

自分でサイズ調整をおこなう

自分でサイズ調整をおこなう方法は、Web履歴書ではなく紙媒体の履歴書で使える解決策です。

履歴書用の写真は枠にぴったりと収まらなくても、23mm程度であれば差し支えありません。

しかし、枠にぴったり合わせたいという方も多いのではないでしょうか。

自分でサイズ調整をするにはハサミやカッターなどで切る方法があります。

ハサミで切ると切り口が歪んでしまう可能性が高いため、おすすめなのは切れ味の良いカッターです。

カッターと定規をうまく使うことで、まっすぐきれいに切れるでしょう。

しかし、企業に切った写真とわかってしまうと、その場しのぎで用意した写真と思われる可能性があります。

「計画性がない」といった印象を与える恐れがあるため、自分でサイズ調整をするのは最終手段にしましょう。

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Web履歴書の写真に関するよくある質問

最後に、Web履歴書の写真に関するよくある質問を紹介します。

スマホでWeb履歴書の写真を撮影するコツは?

スマホでWeb履歴書の写真をきれいに撮影するには、普通に自撮りするのではなく、自撮り棒やレフ板を用意すると良いでしょう。

自撮りだと上半身を自由にできないため、服にしわができたり、顔に影ができたりする可能性があります。

以下の3点を実践することで、スマホでもきれいな写真が撮影できます。

  • 壁に模造紙や白いシーツを貼る
  • 膝の上にレフ板を乗せる
  • 自撮り棒で撮影する

スマホのカメラアプリは自動で色調補正ができるため、レフ板は必須ではありませんが、あると顔色が良く見えます。

自撮り棒が用意できない場合は、スマホアプリのタイマー機能を利用しましょう。

Web履歴書でも写真は必要?

Web履歴書といっても、紙媒体の履歴書と内容に違いはありません。

そのため、企業からの指示がない限り、写真の貼り付けは必要です。

自己判断で写真を貼らずに提出すると、書類不備とみなされる可能性があるので気をつけましょう。

去年の写真をWeb履歴書に使っても良い?

履歴書の写真は3ヶ月以内に撮影したものを使いましょう。

「去年」が3ヶ月前にあたるなら使っても差し支えありません。

履歴書の写真は本人確認だけでなく、本人の印象や雰囲気を伝える役割があります。

実物と写真で印象が大きく異なる写真はふさわしくないため、印象が変わった場合は3ヶ月以内でも撮影し直したものを使ってください。

3ヶ月以上前の写真でも見た印象が変わらない場合は問題にならない可能性がありますが、自分が気づかない間に印象が変わることもあるので、できる限り3ヶ月以内のものを使うようにしましょう。

Web履歴書の写真データに適したファイル名は?

Web履歴書を提出する際、WordExcelで作成した履歴書に写真を挿入しPDF化するなどして提出するケースと、WordExcelで作成した履歴書と履歴書用の写真データを別々に提出する場合があります。

その際、写真データのファイル名は「氏名_提出日」に変更しましょう。

新卒の方は「氏名_学校名」「氏名_学校名_提出日」が適しています。

氏名と提出日(履歴書の日付)にしておくことで、一目で誰の写真なのか把握できるため、採用担当者の負担を軽減できます。

企業によってはファイル名に指定がある場合があるので、募集要項などをよく確認しておきましょう。

Web履歴書に適したファイル形式は?

Web履歴書を作成するにはExcelWordなどがありますが、提出する場合のファイル形式はPDFに変換することをおすすめします。

ExcelやWordの場合、企業側でも編集ができてしまうため、誤操作によって情報が消えたり、改ざんされたりするリスクがあります。

PDFは編集が難しい形式なので、第三者に編集されるといったトラブルを防ぐことが可能です。

そのため、企業から指定がある場合を除き、Web履歴書はPDFに変換して送りましょう。

Web履歴書の写真はビジネスマナーを意識して好印象につなげよう

Web履歴書の写真は、応募者の印象を左右する重要な要素です。

良い印象を持ってもらうには、本記事で紹介したように、写真サイズや服装、髪型などに注意して撮影しましょう。

写真を用意するには4つの方法がありますが、きれいな仕上がりを求めるなら写真館での撮影がおすすめです。

写真館は撮り直しに対応してもらうことができ、履歴書用のサイズで写真を用意してくれるなど、多くのメリットがあります。

コストを抑えたいならスマホのカメラアプリや証明写真機などを使う方法もありますが、写真館ほどのきれいな仕上がりは期待できないでしょう。

採用担当者は多数の履歴書を確認しているため、良い出来の写真はすぐに見分けられます。

他の応募者と差別化するためにも、ビジネスマナーを意識した良い写真を用意しましょう。

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東京都新宿区西新宿6丁目3番1号
新宿アイランドウイング4F
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設立日 2009年11月
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