個人情報保護方針について

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、上記１．の目的の範囲内で利用するものとし、当該目的を超えて本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。また、当社への個人情報の提供は任意ですが、本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスの提供を受けられない場合があります。

当社は、以下の提供先に対して各項に従い、書面又は電磁的な方法により個人情報を提供します。なお、一部のサービスにおいては、個人情報保護法第27条第５項第３号に基づく「共同利用」の枠組みを採用する場合があります。

弁護士・司法書士等の専門家及び提携事業者への提供

当社は、上記１（１）１、９及び１０記載の利用目的の範囲内において、当社の提携事業者（弁護士、司法書士、不動産事業者、少額短期保険会社、保険代理店等）に対し、個人のお客様の個人情報（氏名、連絡先、その他の個人情報）を提供いたします。なお、上記以外においても、本人の同意を得た上で、個人情報を第三者に提供することがあります。

求人企業への提供（人材紹介事業）

当社は、下記の場合に人材紹介サービスにおける個人情報を第三者に提供いたします。なお、下記に記載がない場合においても、登録者等ご本人の同意を得た上で、個人情報を第三者に提供することがあります。

1. 当社クライアントへの提供

   本サービスへの登録後
   登録者等の個人が特定されない形で登録者等に関する情報（現職務内容、現役職等の情報。なお、氏名、連絡先、所属企業名等を含まないものとする。）を求人企業に対し提供することがあります。

   当社クライアントの求人又はインターンへの応募・選考時
   当社の職業紹介従事者が求職者又はインターン希望者等に代わって、当社クライアントの求人又はインターンへの応募に必要となる利用者等の個人情報を当該クライアントに提供いたします。

   当社クライアントの採用（インターンを含む）決定後
   採用決定者の入社手続きに必要な個人情報を当社クライアントに対して提供いたします。

2. 提携エージェント（特定募集情報等提供事業者を含みます。）及びその他業務提携先への提供

   当社は、人材紹介サービスの提供及び本サービスの向上のため、第三者と提携する場合があります。この場合、当社は、本利用目的の範囲内において、提携先となる第三者に登録者等の個人情報を提供することがあります。

広告配信事業者への提供

当社は、広告配信の最適化、効果測定のため必要な場合には、利用者に適した広告を表示するため、国内外の広告配信事業者（Google、Meta、LINEヤフー等）が保有するユーザーリストと、当社が保有する情報を紐付けて広告を配信・分析します。なお、この場合において提供する情報の項目は、ハッシュ化されたメールアドレス・電話番号、Cookie、広告識別子（AAID・IDFA）、利用履歴等（人材紹介サービスの場合は更に職種、年収帯（希望年収帯）を含みます。）となります。

法令に基づく提供

上記(1)から(3)にかかわらず、当社は、以下の場合において、登録者等ご本人の合意なく個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、以下の通り、個人データを共同して利用します。

子会社・関連会社との共同利用

1. 共同して利用する者の範囲
   株式会社アシロ及びその子会社・関連会社
   ※具体的な社名は、当社ウェブサイト（コーポレートサイトのグループ会社一覧ページ）に掲載します。
2. 共同して利用される個人データの項目
   氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）、サービス利用履歴、問い合わせ内容、取引内容その他サービス提供に必要な情報
3. 共同して利用する者の利用目的
   • グループ全体でのサービス提供・向上
   • 利用者からの問い合わせ対応、カスタマーサポート
   • グループ内での情報共有による業務効率化
   • グループ会社から受託する人事関連業務・経理業務・社内システムの運用保守に関わる業務等を遂行するため
   • グループ各社が提供するサービスの案内・提案
4. 個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
   株式会社アシロ
   住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿六丁目３番１号 新宿アイランドウイング4F
   代表者：代表取締役　中山 博登

提携事業者等との共同利用

1. 共同して利用する者の範囲
   本サービスに参画する提携事業者（本サイトの広告主を含みます。）及び求人企業（以下「提携事業者等」といいます。）
2. 共同して利用される個人データの項目
   氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、連絡・問合せの内容
   ※利用者が選択した提携事業者以外の提携事業者は含まれません。
3. 共同して利用する者の利用目的
   • 利用者と提携事業者等との連絡・やりとりの仲介
   • 提携事業者等による利用者への本サービスの提供
   • 本サービスの品質向上、利用状況の分析
4. 個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
   株式会社アシロ
   住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4F
   代表者：代表取締役　中山 博登

個人情報の委託

当社は本サービスの事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、適切に個人情報管理体制を構築・運用していることを条件として委託先を選定したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより登録者等の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させるものとします。

事業承継時の個人情報の取扱い

当社は、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継が行われた場合、承継に伴って個人情報が移転される際には、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、当該個人情報を取り扱います。なお、この場合、個人データの提供を受ける者は個人情報保護法第27条第5項第2号に基づき「第三者」には該当せず、第三者提供に係る各種手続は適用されません。

当社は、利用者のニーズにより適した広告を表示するために、個人データの一部（ハッシュ化されたメールアドレス、Cookie等）を、米国等の外国にある広告配信事業者に提供する場合があります。当該提供先である事業者は、Global CBPRシステムへの参加や、OECDプライバシーガイドラインに対応する措置を講じていることを確認しています。なお、個人情報の保管先となり得る日本国外の国における個人情報の保護に関する制度等については、以下の個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
外国における個人情報の保護に関する制度等の調査

当社が運営するウェブサイトや本サービスでは、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、Cookie等のトラッキングツールを使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、お客様が同一人物であると確認するための情報、お客様の行動履歴（アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等）、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定し、利用目的の範囲で利用する場合がございます。

取得主体・委託構造

当社（株式会社アシロ）は、アドトラック（移動式屋外デジタルサイネージ）等に搭載したカメラを用いた広告効果測定事業において、個人情報取扱いの管理者として、以下の通り個人情報を取り扱います。なお、映像収集業務はトラック会社に、データ加工・統計化業務はアノテーション業者にそれぞれ委託します。当該委託先は当社の監督下に置かれ、適切な個人情報管理体制を構築・運用していることを条件に選定します。

取得情報・利用目的

当社は、公道通行者の映像・顔画像を取得し、性別・年齢層等の属性情報を抽出したうえで、広告視聴者の属性構成の統計分析（広告効果測定）に利用します。取得した顔画像等の生データは、属性情報の抽出処理完了後、原則として即時削除します。統計データ（個人を識別できない数値情報）のみを保存します。

個人情報の第三者提供・共同利用

取得した映像・顔画像等の個人データは、当社が委託先として選定したトラック会社及びアノテーション業者に対して委託として提供します。委託目的の範囲を超えた利用・再提供は禁止します。委託先以外の第三者への提供は、法令に基づく場合又は本人の同意を得た場合を除き行いません。なお、統計情報（特定の個人を識別できない形に加工されたもの）については、個人情報保護法上の規制対象外となることから、当社の事業目的の範囲で利用することがあります。

安全管理措置

当社は、カメラ画像・顔画像データの性質（不変性が高く個人の行動追跡が可能となること等）を踏まえ、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置（個人情報保護法第23条）を講じます。具体的には、①映像データへのアクセス権限の限定・ログ管理、②委託先に対する適切な監督、③データ保存媒体の適切な管理及び廃棄、④ネットワーク経由の転送に係る技術的安全対策（暗号化等）、⑤個人データを処理するシステムに関する技術的アクセス制御の整備を行います。

問い合わせ先

本セクションに関するお問い合わせは、後記12.（4）記載の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。

LegalBaseが取り扱う個人情報の性質

LegalBase（リーガルテックサービス）では、契約者・利用ユーザー自身の個人情報のほか、契約者がアップロードした契約書等のデータ（以下「文書データ」といいます。）に第三者（取引先担当者等）の個人情報が含まれる場合があります。当社は、かかる文書データをAIリーガルチェックの機能提供目的の範囲内でのみ利用し、当該目的の達成後は遅滞なく廃棄します。なお、文書データの取扱いに関する詳細は、同サービスの利用規約に定めるとおりです。

反社チェックサービス（RISK EYES）における個人情報の第三者提供

反社チェックサービスは、当社と業務提携企業（株式会社RISK EYES）が共同で提供するものです。当社は、契約者が入力した検索クエリ（会社名、個人名等）を業務提携企業に提供し、当該業務提携企業が保有するデータベースと照合した結果を契約者に提供します。この情報提供は、当社と業務提携企業との業務委託契約に基づいて行われます。業務提携企業は独自のプライバシーポリシーを定めております（https://www.riskeyes.jp/privacy）。

利用料金の決済（Stripe）

LegalBaseの利用料金の決済は、Stripe, Inc.（米国）が提供する決済処理サービスを通じて行います。この決済処理にあたり、Stripe, Inc.が不正利用検知を目的として利用者のIPアドレス、ブラウザ情報、利用端末情報等を収集・処理する場合があります。クレジットカード番号等の機密決済情報は当社サーバーを経由せず、Stripe, Inc.のセキュアな環境内でのみ処理されます。Stripe, Inc.のプライバシーポリシーは https://stripe.com/jp/privacy をご参照ください。

法務チャット（THEMIL）における弁護士との情報共有

法務チャットサービス（THEMIL）において、利用者が入力した質問・相談内容は、当該チャットに参加する登録弁護士（以下「登録弁護士」といいます。）に開示されます。登録弁護士は独立した法律専門家であり、当社の従業員ではありません。当社は通信手段（プラットフォーム）の提供者として関与するのみであり、法律事務を自ら行うものではありません。利用者が入力した相談内容に個人情報が含まれる場合、当該個人情報は登録弁護士に共有されることを利用者はあらかじめ了承するものとします。なお、登録弁護士と利用者との間の個別受任関係に移行した場合の個人情報の取扱いは、各登録弁護士の定めるプライバシーポリシーに従います。

当社がユーザーに関する要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等）の提供を受けた場合、本プライバシーポリシーに従って当該要配慮個人情報を取り扱います。ただし、当社は、ユーザーがその利用を希望した当該サービスにおいてのみ要配慮個人情報を利用します。

当社では、個人情報の安全管理のために、別添の『安全管理措置』を実施しております。

当社は、法令遵守又は利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用します。なお、求人者及び求職者に関する情報は、職業安定法に基づき、求職管理簿等は定められた期間（原則として取扱いの終了から2年間等）、適切に保存・管理します。

当社は、個人情報を特定の個人を識別できないように加工し、かつ当該個人情報を復元できないようにした匿名加工情報を作成・利用することがあります。

匿名加工情報の利用目的

1. 統計データの作成、市場動向の分析、マーケティングリサーチ
2. ベンナビ：相談内容を匿名化した上での法律情報記事の作成、出版、情報配信
3. 人材紹介サービス：個人特定に係る情報を伏せた上での転職成功事例記事の作成、出版、情報配信
4. サービスの改善・新規開発のためのデータ分析

匿名加工情報に含まれる項目の公表

1. 年齢層、性別、居住地域（都道府県レベル）
2. 相談カテゴリ（離婚、相続、債務整理等）、相談の概要（個人を特定できない範囲）
3. サービス利用履歴、閲覧ページ、利用時間帯等
   ※匿名加工情報を作成・提供する場合には、個人情報保護法で定める基準に従い、適切な加工・安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、法令に基づき公表等の適切な措置を講じます。

当社で保有している開示対象個人情報に関して、登録者等ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

利用目的の通知又は個人情報の開示

利用者は、個人情報の利用目的の通知又は個人情報の開示を請求することができます。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、当社は開示を行わないことがあります。

1. 開示することで利用者等ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 開示することが法令に違反することとなる場合
4. 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

訂正・追加・削除

利用者等は、（6）に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は利用目的の達成に必要な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

利用の停止又は第三者提供の停止

利用者等は、（6）に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社アシロ 　個人情報問合せ窓口
〒 160-0023　東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4F
https://asiro.co.jp/contact/info/
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1. 開示等の求めの申し出先
   （送付先）
   株式会社アシロ 　個人情報問合せ窓口
   〒 160-0023　東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4F
   https://asiro.co.jp/contact/info/
2. 開示等の求めに関するお手続き
   

   お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

   ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

   上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

   回答は電磁的記録の提供による方法又は書面による方法のいずれかご指定いただいた方法で行います。

3. 代理人による開示等の求めに関するお手続き
   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

   代理人である事を証明する資料

   【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合】
   ・本人の委任状（原本）

   【代理人様が未成年者の法定代理人の場合】※いずれかの写し
   ・戸籍謄本
   ・住民票（続柄の記載されたもの）
   ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

   【代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合】※いずれかの写し
   ・後見登記等に関する登記事項証明書
   ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

   代理人様ご自身を証明する資料

   ・運転免許証
   ・パスポート
   ・健康保険の被保険者証
   ・住民票
   ・住民基本台帳カード

4. 利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料

   1回のお求めにつき1,000円
   （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

当社が運営するサービスにおいて、外部の事業者が提供するツール、広告サービスのCookie、情報収集モジュールその他類似の技術等（以下総称して「外部送信ツール」といいます。）を利用するにあたり、ご利用者の端末から外部の事業者（以下「送信先事業者」といいます。）に送信される情報（以下「外部送信情報」といいます。）の種類、利用目的、送信先事業者に関する情報を以下のページで掲載しております。
https://asiro.co.jp/external-transmission-policy/

当社は、本サービス提供に関する内容について、電子メール、携帯メール、SMS、MMS等の電子的手段でお客様の電子機器やモバイルデバイスに直接ご連絡、又は公式ホームページ、公式アプリにてご案内する場合があるものとし、利用者はこれに同意するものとします。なお、利用者は、これらの案内を拒否するときは、当社が別途指定する方法で届け出るものとします。ただし、利用者は、この届出があったとしても、本サービスに関する事故、本サービスの提供に対する障害となる事象の発生その他本 サービスの利用に関して注意喚起を要する事象等が発生したときは、当社から連絡することがあることに同意するものとします。

本プライバシーポリシーに定める個人情報に限らず、個々のサービスの特性に応じてそのサービス特有の個人情報の取り扱いを定める場合には、各サービスのプライバシーポリシー又は特約にて別途定めるものとします。本方針と個別の特約が矛盾する場合は、個別の特約が優先されます。

当社は、法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定を行った場合は、当社ウェブサイト上に最新版を公表します。また、利用目的の変更等、利用者に重要な影響を与える改定については、事前にウェブサイト上又は電子メール等で告知します。なお、当社は、本プライバシーポリシーの変更に係る周知又は通知の後も本人が継続して当社のサービス（対象サービスを含みます。）の利用を継続したときは、本人が変更後の本プライバシーポリシーの内容に同意いただいたものと取り扱います。