個人情報保護方針について

分類	利用目的
お取引先の個人又は法人の役職員様の情報	受発注内容確認・管理などの業務上の連絡 入金、支払管理、取引先情報管理 その他上記①から②に付随する目的のため
お取引先から委託を受けた情報	委託業務の履行 その他上記1に付随する目的のため
採用応募者・退職者の情報	採用応募者への連絡と採用業務管理のため 退職者への連絡と退職者管理のため その他上記1から2に付随する目的のため

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、上記１．の目的の範囲内で利用するものとし、当該目的を超えて本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

当社は、上記１（１）⑦及び⑧記載の利用目的の範囲内において、当社の提携事業者（弁護士、司法書士、不動産事業者、少額保険会社、保険代理店等）に対し、個人のお客様の個人情報（氏名、連絡先、その他の個人情報）を提供いたします。なお、上記以外においても、本人の同意を得た上で、個人情報を第三者に提供することがあります。

上記(1)にかかわらず、当社は、以下の場合において、登録者等ご本人の合意なく個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行支障を及ぼすおそれがある場合

当社は本サービスの事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、適切に個人情報管理体制を構築・運用していることを条件として委託先を選定したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより登録者等の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させるものとします。

当社が運営するウェブサイトでは、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、Cookie等のトラッキングツールを使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、お客様が同一人物であると確認するための情報、お客様の行動履歴（アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等）、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定し、利用目的の範囲で利用する場合がございます。

当社では、個人情報の安全管理のために、別添の『安全管理措置』を実施しております。

当社で保有している開示対象個人情報に関して、登録者等ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

利用目的の通知又は個人情報の開示

利用者等は、当社に対し、（6）に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、当社は開示を行わないことがあります。

1. 開示することで利用者等ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 開示することが法令に違反することとなる場合
4. 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

訂正・追加・削除

利用者等は、（6）に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は利用目的の達成に必要な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

利用の停止又は第三者提供の停止

利用者等は、（6）に定める手続に従って、個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社アシロ 　個人情報問合せ窓口
〒 160-0023　東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4F
https://asiro.co.jp/contact/info/
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1. 開示等の求めの申し出先
   

   （送付先）
   株式会社アシロ 　個人情報問合せ窓口
   〒 160-0023　東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランドウイング4F
   https://asiro.co.jp/contact/info/

2. 開示等の求めに関するお手続き

   お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

   ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

   上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

   回答は電磁的記録の提供による方法又は書面による方法のいずれかご指定いただいた方法で行います。

3. 代理人による開示等の求めに関するお手続き

   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

   代理人である事を証明する資料

   【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合】
   ・本人の委任状（原本）
   
   【代理人様が未成年者の法定代理人の場合】※いずれかの写し
   ・戸籍謄本
   ・住民票（続柄の記載されたもの）
   ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
   
   【代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合】※いずれかの写し
   ・後見登記等に関する登記事項証明書
   ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

   代理人様ご自身を証明する資料

   ・運転免許証
   ・パスポート
   ・健康保険の被保険者証
   ・住民票
   ・住民基本台帳カード

4. 利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）