仕事を休むときの電話が怖い！解決法や伝え方、例文と注意点を紹介

「仕事に行きたくないな…」と思ったとき、電話で休みを伝えるのは怖いと思うのではないでしょうか。

上司に怒られるのではないか、職場のメンバーに冷たい態度を取られるのではないかと、さらに不安な気持ちになるかもしれません。

本記事では「仕事を休むときに電話が怖い」と感じる方に向けて役立つ情報をまとめました。休みの電話をするのが怖いときの解決法や理由、スムーズに伝えるコツなどについて解説しています。

また、電話だけでなく仕事が怖いときの対処法も説明しているため、ぜひ最後までご覧ください。

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仕事を休むときに電話するのが怖い…と思ったときの解決法

「仕事を休むときに電話するのが怖い」と感じるのは、多くの人が経験する悩みです。

「上司に怒られるのではないか」と不安に思うと、電話をかけること自体が大きなストレスに感じるでしょう。

休むことを電話で伝えるのが怖い場合の解決法を、以下の内容に分けて説明します。

これらの方法を参考にして、無理せず気持ちが楽になる方法を見つけてください。

メールなど電話以外の方法で連絡する

電話をかけるのがどうしても怖いと思う場合は、メールやLINEなど、電話以外の方法を利用するのもよいでしょう。

しかし、電話以外の手段を使う場合は、相手がすぐに確認できない恐れがあるため、急な休みの場合は注意が必要です。

メールなどには休む理由と出社予定日を記載し、業務の引き継ぎについても触れておくとよいでしょう。

上司や部署のメンバーに対する配慮が伝わり、信頼関係を損なわずに済みます。このような気遣いが相手に安心感を与えるポイントです。

急な休みの場合は電話が最適

「仕事を休むときに会社へ電話するのが怖い」と感じても、急な休みの場合は直接話せる電話が確実です。

電話の場合は上司や責任者に状況がすぐに伝わり、スムーズな対応がしやすいからです。

一方、メールやLINEなどで連絡すると、確認するまで時間がかかり、見逃される可能性があります。

特に一人暮らしの場合、体調不良で倒れているのではないかと心配されるかもしれません。

電話の場合、上司や責任者がその場で質問できるため、引き継ぎなどがスムーズに行えます。電話する前に内容を簡単にまとめておくと、落ち着いて要点を伝えやすくなります。

他の人も休んでいるから気にしなくてよいと考える

仕事を休むことに罪悪感がある場合「自分だけでなく、他の人も休みを取っているから大丈夫」と考えると、少しは気が楽になるのではないでしょうか。

体調不良や家庭の事情で誰もが休みを取っているはずです。

あなたが休むことは決して特別なことではなく、心身を整える大切な時間です。

仕事を休むときの電話がなぜ怖いのか？理由を解説

「仕事を休むときに電話をかけるのが怖い」と感じる理由は多くの人に共通する悩みです。

特に以下の4つが代表的な理由として挙げられます。それぞれの理由を詳しく見ていきましょう。

上司に怒られると思うから

仕事を休むときに電話が怖い理由の1つは「上司に怒られるのではないか」という不安があるからです。

過去に何度も休みを取っていたり、月末・月初や決算期、年度末などの繁忙期に休んだりする場合は、上司の反応が気になるでしょう。

その結果「怒られるのでは…」という恐怖心が芽生え、電話が怖いと感じるのです。

このような不安を軽減させるためには、電話する前に伝える内容を整理して、必要最低限のことのみを伝えるようにすると気持ちが少し楽になるでしょう。

休むことに罪悪感があるから

「仕事を休むと申し訳ない」と思う人は少なくありません。「自分が休むと、周りの人に迷惑がかかるのではないか」と考えると、電話をかけるのが怖く感じるでしょう。

このような感情は、責任感の強い人に多く見られます。

しかし、休むことも仕事の一部と考えてみましょう。

体調を整えて元気に働ける状態を保つと、結果的に周囲にも良い影響を与えます。このように考えると、気持ちが少し軽くなるかもしれません。

職場の人に迷惑をかけるから

「自分が休みを取ると、職場の人に迷惑をかけるから申し訳ない」と思うことはないでしょうか。

この罪悪感によって、電話をかけるのが怖いと感じます。

急な休みの場合は業務の引き継ぎが必要になり、上司や部署のメンバーに負担をかけるのではと不安な気持ちになるでしょう。

しかし、自身の体調を整えることも大切な仕事の一部です。

無理をして体調を悪化させるよりも、リフレッシュして万全な状態で働く方が長期的にもプラスになるでしょう。「お互いに助け合っている」と考え、肩の力を抜いて休みの連絡をしてみてください。

職場の視線が気になるから

「休暇を取ると、上司や部署のメンバーに悪く思われるのでは…」と考えると、電話をかけるのが怖くなります。

このような不安は、真面目で責任感が強い人に多く見られます。

心理的なプレッシャーを軽減させるためには「休むことは当たり前で、自分だけではなく、みんなもそれぞれのペースで休んでいる」と考えてみましょう。

普段からしっかりと仕事に取り組んでいる姿勢を見せると、周りもきっと理解してくれます。心身の健康を保つためにも、必要なときは堂々と休みを取ることが大切です。

仕事を休むときに会社へ伝えるべきこと

仕事を休むときは、必要な内容を上司や責任者へ的確に伝えることが大切です。

必要事項をしっかり伝えると、職場からの理解やサポートを得やすくなります。

以下4つのポイントを押さえて、安心して連絡できるようにしておきましょう。

休む期間

まずは、自身が休む期間を具体的に伝えましょう。

何日間休む予定か、または出社予定日を伝えると、上司や責任者が業務の調整をしやすくなります。

長期の休みになる場合は、業務分担の変更が必要になることもあるため、できるだけ早めに伝えるとスムーズです。はっきりと伝えると、職場でのサポートも得やすくなるでしょう。

休む理由

次に、休暇を取得する理由を簡潔に伝えます。

例えば「体調不良」や「家庭の事情」など、必要最低限の理由で十分です。

詳細な説明は避けてシンプルに伝えると、上司や責任者もすぐに理解できます。

謝罪の気持ち

休むと職場に迷惑がかかるため、謝罪の気持ちを伝えるのも大切です。

「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」と一言添えるだけで、相手への配慮がしっかり伝わります。短い言葉でもあなたの気持ちは十分に伝わるでしょう。

業務の進捗状況と誰かに依頼したいこと

業務の進捗状況と、休暇中に誰かへ依頼したい案件がある場合は、上司や責任者に伝えましょう。

急に休む場合は「誰に、どの業務を、いつまでにお願いしたいのか」を明確にすると、引き継ぎがスムーズに進みます。

状況を適切に伝えると、職場のメンバーも前向きにサポートしてくれるでしょう。

仕事を休むときに使える例文4選

仕事を休む場合は、状況に合わせて適切な内容を伝えます。

以下の例文は電話だけでなく、メールなどにも使えます。ぜひ活用してください。

体調不良のとき

おはようございます。〇〇です。

体調がすぐれないため、本日はお休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

〇〇の件は〇〇さんに引き継ぎをお願いしたいと存じます。
詳細はメールにてお伝えします。

身内に不幸があったとき

おはようございます。〇〇です。

急なことで申し訳ありませんが、身内に不幸がありましたため、〇日から〇日までお休みをいただきたいと思います。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

事故に遭ったとき

おはようございます。〇〇です。

昨晩、事故に遭い、入院することになりました。
突然のことで申し訳ありませんが、しばらくお休みをいただくことになりそうです。

業務については改めて相談させてください。何かありましたらご連絡ください。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

仮病で休むとき

おはようございます。〇〇です。

急な体調不良のため、本日はお休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしまして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

仕事を休むときに連絡する場合の注意点

仕事を休む際の連絡には、いくつかの重要なポイントがあります。

これを押さえると円滑に業務が運営でき、職場からの信頼関係が保たれるでしょう。

具体的な内容について、以下のとおりそれぞれ解説します。

伝える内容をまとめておく

電話やメールをする前に、休む理由や日数と、引き継ぎ内容をまとめましょう。

あらかじめ整理すると、必要な情報を的確に伝えられるため、相手がスムーズに理解できます。

できるだけ早く連絡する

休みが決まったら、できるだけ早く会社に連絡しましょう。

上司や責任者、職場のスタッフの業務調整がしやすくなります。

当日の場合は始業時間の少し前に連絡する

当日に休むことが決まった場合は、始業時間の少し前に職場へ連絡しましょう。

始業時間を過ぎると無断欠勤だと思われる可能性があり、信頼を損なう原因になりかねません。

上司または責任者につないでもらう

休みの電話をかける場合は、可能な限り、上司または責任者につないでもらいましょう。

引き継ぎの話がしやすくなり、情報も正確に伝わります。

無断欠勤はNG！必ず連絡しよう

無断欠勤は信頼関係を損なう大きな原因です。

そのため、怖いと感じても必ず自分から連絡しましょう。

会社から先に連絡があると、もっと怖い状況になるかもしれません。

【体験談】仕事を休む電話が怖くて悩んだ人たちの声

仕事を休む電話が怖くて悩んだ人たちの実際の声をご紹介します。電話の状況や怖かった理由などを参考にしてみましょう。

緊張して上手く電話できなかった

引用元：Yahoo!知恵袋

この方は電話が苦手な性格で、緊張のあまり休みの連絡時に十分な挨拶ができずに悩んでいます。実際には体調不良の理由と休みたい旨は伝えられているため、業務上必要な連絡は完了しています。

電話での緊張は多くの人が経験することであり、相手も忙しい朝の時間帯では簡潔な対応になりがちです。

事前にメモを準備するなどの対策は効果的ですが、完璧を求めすぎず、必要最低限の情報が伝われば十分だと考えることが大切です。

職場のイジメが原因で自分から電話できない

引用元：Yahoo!知恵袋

この方は職場でのいじめが原因で精神的に追い詰められ、電話をかけることすら困難な状況にあります。3日間の無断欠勤は問題ですが、いじめによる精神的苦痛が背景にある場合は、まず自身の安全と健康を最優先に考える必要があります。

会社側が本人からの連絡を求めるのは一般的ですが、メールや書面での連絡が可能かどうか相談し、同時に労働基準監督署や労働組合などの外部機関への相談も検討すべき状況です。

休みの連絡は自分ですべきなのか

引用元：Yahoo!知恵袋

この方は気分障害を患いながらも責任感が強く、母親の代理連絡申し出に対して社会人としての在り方を悩んでいます。

原則として休みの連絡は本人が行うべきですが、精神的な病気により本人が困難な場合は例外的に家族による代理連絡も理解されます。

障害者雇用であれば職場側も配慮義務があり、体調不良時の休暇は当然の権利です。まずは自分の体調回復を最優先に考え、必要に応じて上司や人事担当者と連絡方法について事前に相談しておくことが望ましいでしょう。

上司が怖くて電話しにくい

引用元：Yahoo!知恵袋

この方は、上司にパワハラのような言動をとられており、体調が悪くても「連絡しなければ」と思う一方で、電話をかけることに強い不安を感じていました。その結果、無断欠勤という形になってしまい、ご本人も苦しんでいます。

無断欠勤は望ましい対応ではありませんが、このような背景がある場合、責めるだけでは解決しません。

体調不良による欠勤は正当な権利であり、本来は安心して伝えられる環境が必要です。上司の対応が原因で連絡できない状況は、パワハラの可能性もあり、人事や外部の相談窓口に頼ることも大切です。

初出社日に休みの連絡を入れるのが怖い

引用元：Yahoo!知恵袋

この方は初出勤日に体調や精神的な不調で休まざるを得ず、どう連絡すべきか悩まれています。初日の欠勤は気まずいですが、無理に出勤するよりも体調を優先する判断は適切です。

本来であれば電話で直接伝えるのが望ましいですが、どうしても難しい場合はLINEでも構いません。

面接してくれた方が店長なら、その人に「本日初出勤予定でしたが、体調不良で伺えません。ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と、簡潔かつ丁寧に伝えましょう。誠実な対応をすれば、理解を得られる可能性は高いです。

過去の経験に縛られず、現在の職場が健全な環境であることを確認し、必要な時は堂々と休暇を取る権利があることを認識することが重要です。

【心理ケア】電話が怖いときの心の落ち着け方

電話をかける前の心理的な準備が、不安を和らげる最も効果的な方法です。心を落ち着かせるテクニックを身につけることで、電話への恐怖心を大幅に軽減できます。

電話をかけるのが怖い方は以下の方法を試してみましょう。

深呼吸＋メモを用意して読むだけでもOK

深呼吸は自律神経を整え、緊張を和らげる最も簡単で効果的な方法です。

電話をかける前に腹式呼吸を意識して深呼吸しましょう。また、話す内容をメモに書き出しておくと、緊張で頭が真っ白になっても安心です。

「体調不良のため本日お休みします」「明日には復帰予定です」など、要点を簡潔にまとめたメモを用意します。メモがあることで心の支えとなり、電話への恐怖心が軽減されます。

朝に連絡するタイミングが一番プレッシャーが大きい

朝の時間帯は上司や同僚が忙しく、相手に迷惑をかけているという罪悪感が最も強くなるタイミングです。

始業前の30分から1時間前に連絡するのが一般的なマナーですが、この時間帯のプレッシャーは確かに大きいものです。

しかし、朝の連絡は「責任感がある」と評価される場合も多く、必要以上に心配する必要はありません。

どうしても朝の電話が辛い場合は、前日の夜に体調の変化を感じた時点で連絡する方法もあります。早めの連絡は相手の業務調整にも役立ちます。

LINEやメールが許されているならそちらを使うのも手

職場でLINEやメールでの連絡が認められている場合は、積極的に活用しましょう。

文字でのやり取りなら時間をかけて内容を整理でき、相手の反応を直接感じる必要もありません。メールの場合は件名に「体調不良による休暇のお知らせ」と明記し、本文では簡潔に状況を伝えます。

ただし緊急性が高い職場や、電話連絡が義務付けられている場合は従来通り電話で連絡する必要があります。事前に職場の連絡ルールを確認しておくことが大切です。連絡手段の選択肢があることで、心理的な負担を軽減できます。

【上司の本音】仕事を休む連絡に対して上司はどう思っている？

次に、休みの電話を受ける上司側の本音をご紹介します。

上司の気持ちを理解することで、休む側の人も気持ちが軽くなる可能性があるので参考にしてみましょう。

1回や2回の休みなら特に気にしない

引用元：Yahoo!知恵袋

この上司は、部下の休暇に対して段階的なアプローチを取っており、一般的な管理職の対応を示しています。1〜2回の休暇では特に問題視せず、頻繁になった場合のみ上司や会社と相談して対応する姿勢は適切です。

ただし、頻繁な欠勤には健康上の問題や職場環境の課題が隠れている可能性もあるため、単に注意するだけでなく、原因を把握し適切なサポートを提供することも管理職の重要な役割といえるでしょう。

休むのはいいけど会社のルールは守ってほしい

引用元：Yahoo!知恵袋

この方の上司は、部下の風邪での休暇に対し、会社のルール遵守を求めています。

病院受診結果の報告義務や繁忙期の配慮など、会社の規則を守ることは重要ですが、風邪程度で毎回病院受診を義務付けるルール自体が過度に厳格である可能性があります。

また、有給休暇は労働者の権利であり、理由を問わず取得できるものです。繁忙期であっても適切な人員配置と業務分担により対応すべきであり、個人の休暇取得を制限するのではなく、組織として柔軟性を持つことが求められます。

休むのは自由だけど電話での伝え方に違和感を感じた

引用元：Yahoo!知恵袋

この上司は、部下の「休みます」という断言的な伝え方に違和感を感じています。

確かに「休ませてください」という謙譲的な表現の方が一般的には好まれますが、体調不良による休暇は労働者の権利であり、許可を求める必要はありません。

ただし、職場の人間関係や円滑なコミュニケーションを考慮すると、丁寧な言い回しを心がけることは望ましいでしょう。重要なのは伝え方よりも、適切な時間に連絡し、業務への影響を最小限に抑える配慮を示すことです。

仕事を休むときの電話だけでなく仕事も怖いときの対処法5つ

仕事を休むときの電話が怖いだけでなく、仕事をするのが日常的に怖い、苦痛だと感じる場合もあるでしょう。

その場合の対処法を5つ、以下のとおり紹介します。

病院に行く

体調不良が原因で休む場合、まずは病院に行きましょう。

医師の診断を受けると、休む原因を上司や責任者に伝えられます。

場合によっては診断書が必要になることもあるため、医師に作成を依頼し、会社へ提出しましょう。出社が難しい場合は郵送も可能です。

上司や人事部門、保健師や産業医に相談する

職場環境や人間関係が原因で不安を感じるときは、上司や人事部門、保健師や産業医に相談しましょう。

部署異動や休みの延長など、必要な対応が取られる場合があります。

保健師と産業医は医療に関する知識や経験が豊富なため、心身の健康に関する悩みがある場合は相談するとよいでしょう。

休職する

仕事のストレスが強く、これ以上続けられないと感じる場合は、休職制度の利用を検討するのも1つの方法です。

休職して治療に専念しつつ、将来のことを考える時間も確保できます。

休職制度の内容や期間は就業規則を見て確認しましょう。

退職する

どうしても仕事が続けられないと思う場合は、退職する方法もあります。

まずは自身の健康と生活を第一に考え、無理をせずに次のステップを検討しましょう。

退職を決めた際は就業規則や退職手続きについて事前に確認すると、スムーズに進められます。

退職代行サービスを利用する

「退職を決意したけど、上司に直接伝えるのが怖い」という場合は、退職代行サービスの利用を検討してみましょう。

代行会社が退職手続きをすべて行なうため、あなたから会社へ連絡する必要はありません。そのため、心の負担が減らせるでしょう。

退職代行サービスには多くの種類があるため、料金や内容を比較して、あなたに合ったものを選ぶとよいでしょう。

まとめ

仕事を休むときに電話するのが怖いと思ったときの解決法や怖い理由、休むときに会社へ伝えるべきことと例文や注意点、仕事も怖いときの対処法について解説しました。

「仕事を休むときの電話が怖い」と感じるのは決して珍しいことではありません。自身の健康を最優先に考えて、できるだけ負担にならない方法で進めましょう。

「仕事を休むときの電話だけでなく、仕事も怖い」「これ以上続けられないから退職したい」と思う場合は、退職代行サービスを利用する方法もあります。専門家が手続きを代行し、未払い賃金の請求もできるため、安心して任せられます。

サービスを選ぶ際は実績や料金、口コミを確認し、あなたに合ったサービスを選ぶことが大切です。

「退職の意思を上司に伝えたいけど、勇気が出ない」と思っている人は、退職代行サービスの利用を検討してはいかがでしょうか。